Gemeentesecretaris

Gemeente Bodegraven Reeuwijk

image

Geen max tarief

Zuid-Holland

36 uur p/w

Bestuurlijk

27ste juni, 2025

2de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als interim-gemeentesecretaris het college van B&W adviseren, de ambtelijke organisatie versterken en de transitie naar een wendbare structuur leiden, terwijl je verbindingen legt tussen medewerkers en bestuur.

**Profiel Interim Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur**
De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is op zoek naar een interim-gemeentesecretaris die optreedt als trusted advisor voor het college van B&W. Daarnaast treedt hij of zij op als krachtige aanjager van het speerpunt “de basis op orde” en geeft hij of zij uitvoering aan de ingezette koers van de organisatieontwikkeling. Deze opdracht vraagt om een ervaren professional die vanuit rust, visie en eigenaarschap uitvoering geeft aan de transitie en systemisch denkt én handelt.

**Gemeente Bodegraven-Reeuwijk**
Voor de toekomst van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zetten we in op behouden en versterken van onze eigen identiteit: een knooppunt in het Groene Hart. Daarom werken we met 265 trotse medewerkers, naast de dagelijkse werkzaamheden, aan drie samenhangende ambities: gezonde dorpen, een duurzaam landschap en een sterke samenleving.

**Jouw opdracht**
De opdracht bestaat in hoofdlijn uit twee delen. Ten eerste is er de taak het college te adviseren. Je bent een stevige gesprekspartner die schakelt tussen bestuurlijke sensitiviteit en realisatiekracht. Daarnaast ben je een verbindend leider. Daarbij vind je de balans tussen de draagkracht van de medewerkers en de wensen van het college en de daarbij gemaakte afspraken. Je weet bruggen te slaan en te verbinden.

Belangrijk thema in de komende periode zijn de gemeenteraadsverkiezingen in het voorjaar van 2026. In deze rol ben je strategisch adviseur en sparringpartner voor het college van B&W tijdens de coalitie- en collegevorming. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het organiseren van een soepele overdracht van het huidige naar een nieuw college van B&W. Het gewenste resultaat is een toegankelijke en neutrale ondersteuning van het formatieproces dat verder in de organisatie vertaald wordt naar doelstellingen en sturingsprincipes.

Een tweede taak ligt in het in zijn kracht zetten van de ambtelijk organisatie ("basis op orde"), het zichtbaar maken en doorbreken van belemmerende patronen, en het brengen van flow, samenhang en richting. Jij bent de ambtelijk opdrachtgever voor de organisatieontwikkeling waarbij je samen met de andere MT-leden optreedt. De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is in transitie van een zelfsturende organisatie zonder hiërarchie naar een vorm met meer structuur en leiderschap.

Als gemeentesecretaris is het jouw taak om verder te gaan op de ingezette koers van de (cultuur)verandering en te zorgen voor de implementatie en borging van de invoering van de structuur en de manier van werken. Om de basis op orde te brengen, wordt in fasen gewerkt (terwijl de winkel natuurlijk openblijft). De eerste stap is het opleveren van een strategisch plan van aanpak, dat de interim gemeentesecretaris / algemeen directeur oplevert binnen drie maanden (samen met de andere MT-leden) na de start.

Duur van de opdracht is van 1 september 2025 – 1 september 2026, met de mogelijkheid tot verlenging // Voor 36 uur per week // Gesprekken op 17 juli 2025.

**Kerntaken en rollen**
- Optreden als strategisch adviseur en sparringpartner voor het college van B&W.
- Vertegenwoordigen van de gemeente in de regio en het versterken van het netwerk.
- Coachen en ontwikkelen van het directieteam, met aandacht voor individuele én collectieve groei.
- WOR-bestuurder voor de Ondernemingsraad en voorzitter technisch beraad vakbondsoverleg.
- Leiden van de transitie naar een wendbare, robuuste, goed functionerende organisatie met duidelijke processen, rollen en eigenaarschap.
- In kaart brengen en doorbreken van belemmerende of vastzittende patronen.
- Vanuit een systemisch perspectief zorgen voor een natuurlijke positionering van mensen, processen en structuren.
- Brengen van flow: verbinden, ruimte creëren, en beweging op gang brengen.
- Inbrengen van moderne inzichten op het gebied van leiderschap, organisatieontwikkeling en publieke waarde.
- Het borgen van de visie, missie en kernwaarden vanuit het cultuurtraject.

**Gevraagd profiel**
- Ruime ervaring als gemeentesecretaris of in een vergelijkbare positie binnen het openbaar bestuur.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en sterk analytisch vermogen.
- In staat verbindingen te leggen tussen verschillende stakeholders met soms tegengestelde belangen.
- Zorgen voor een goede verbinding tussen MT, organisatie en college.
- Inspirerend leider en verbinder, met impact op inhoud én relatie, onder meer met gemeenteraad en maatschappelijke organisaties.
- Ervaring met het versterken en bewaken van de financiën van de gemeenten is een pré.
- Coachend ingesteld en gericht op duurzame ontwikkeling van mensen en structuren.
- Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en systemisch werken.
- Competenties visie ontwikkelen, strategisch inzicht, sturend vermogen, besluitvaardig, resultaatgericht, borgen en verbindend, zijn in grote mate op jou van toepassing.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Ruime ervaring als gemeentesecretaris of in een vergelijkbare positie binnen het openbaar bestuur.
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en sterk analytisch vermogen.
– In staat verbindingen te leggen tussen verschillende stakeholders met soms tegengestelde belangen.
– Zorgen voor een goede verbinding tussen MT, organisatie en college.
– Inspirerend leider en verbinder, met impact op inhoud én relatie, onder meer met gemeenteraad en maatschappelijke organisaties.
– Ervaring met het versterken en bewaken van de financiën van de gemeenten is een pré.
– Coachend ingesteld en gericht op duurzame ontwikkeling van mensen en structuren.
– Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en systemisch werken.
– Competenties visie ontwikkelen, strategisch inzicht, sturend vermogen, besluitvaardig, resultaatgericht, borgen en verbindend, zijn in grote mate op jou van toepassing.
– Afgeronde academische opleiding.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Geen wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 02-07-2025 17:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.