Gemeente Hengelo
Geen max uurtarief
Overijssel
18 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de december, 2025
10de december, 2025
Vacature: Professional voor Digitalisering en Informatiebeheer bij Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als werkgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team Functioneel en Informatiebeheer
Wat ga je doen?
In verband met het digitaliseren van ons analoge archief zoeken wij een professional die ons kan versterken bij het project digitalisering analoge archieven én reguliere werkzaamheden zoals behandelen van inzageverzoeken in onze analoge archieven. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer.
Context
Gemeente Hengelo is bezig met een project met als doel: het digitaliseren van 2,5 strekkende kilometer fysieke archieven. In 2025 zijn we gestart met het scannen van de documenten, dit project loopt in ieder geval nog door tot en met 2027. Begin 2026 gaan we starten met een project voor de selectie en implementatie van een documentbeheersysteem dat tevens als e-depot kan fungeren. In dit systeem worden de gedigitaliseerde documenten gecontroleerd, opgeslagen en ontsloten voor intern en extern gebruik. Parallel hieraan moeten inzageverzoeken worden behandeld. We zitten dus midden in een transitie en “de winkel” moet gewoon open blijven.
Benodigde kennis en ervaring
Je hebt aantoonbaar Hbo-niveau;
Je hebt ruime aantoonbare ervaring met analoge archivering binnen overheidsorganisaties;
Je hebt ervaring met soortgelijke tijdelijke opdrachten, je vindt snel de weg in een nieuwe omgeving binnen een bekend vakgebied;
Relevante wet- en regelgeving. In ieder geval: Archiefwet en onderliggende uitwerkingen, de archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer, maar ook op hoofdlijnen bijvoorbeeld AVG en WOO;
Ontwikkelingen in het archiveringsvakgebied;
Te hanteren methoden en technieken ten behoeve van het klassieke archiveren, zoals bij toepassing basis archiefcode
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen de overheid
Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer
Aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeenteEen afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen de overheidAantoonbare kennis van de archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheerAantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente
De Wensen
Aantoonbare kennis van gemeentelijke informatiekundige inrichting, geef een korte toelichting in het cv waarom je hieraan voldoet
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatie beheerAantoonbare kennis van gemeentelijke informatiekundige inrichting, geef een korte toelichting in het cv waarom je hieraan voldoetMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.