Gemeente Rotterdam
Max 64 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
15de juli, 2025
22ste juli, 2025
Waar ben jij van?
Jij bent van meters maken. Door jouw proactieve en doelgerichte houding geef je innovatieve boosts aan het bedrijfsleven en burgers van de gemeente Rotterdam door middel van subsidies. Als Subsidie Adviseur ga je iedere uitdaging aan om onze werkprocessen zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
Jouw functie
De functie is ontstaan doordat de gemeente Rotterdam begin 2025 een nieuw financieel pakket in gebruik heeft genomen. Per heden stellen wij vast dat een aantal onderdelen extra aandacht behoeven. Eén daarvan is de Subsidiemodule.
De Subsidie Adviseur beschikt over brede kennis van en ruime ervaring met het voeren van een subsidieadministratie. Vanuit deze expertise word je als meewerkend voorman/-vrouw ingezet. Naast de voorkomende administrateurswerkzaamheden verricht de Subsidie Adviseur een aantal specifieke werkzaamheden/taken, bijvoorbeeld op gebied van rapportages, controles en beheer. Denk hierbij ook aan:
– Analyseren van administratieve uitval uit Oracle Cloud en oplossingen adviseren om dit te voorkomen.
– Testen van nieuwe updates/releases van het Oracle Cloud systeem.
– Adviseren rondom aanvragen van rechten en rollen in de subsidiemodule van Oracle.
– Gevraagde en ongevraagde adviezen geven.
– Nieuwe ideeën voor procesverbeteringen inbrengen.
– Probleemoplossing.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een bevlogen collega die zich thuis voelt bij een temperamentvol team. Je hebt ervaring met Oracle Cloud, subsidieadministraties en wet- en regelgeving hieromtrent. Vanuit het vakgebied weet je mensen te inspireren om te blijven doorontwikkelen. Je bent een echte aanpakker met overtuigingskracht. Ook als een subsidieaanvraag complex blijkt te zijn blijf jij volhoudend en standvastig. Je analytische vaardigheden en financiële rekenvaardigheden zijn immers goed getraind en je verzint altijd wel een creatieve oplossing. Deze weet jij goed te communiceren naar je collega’s, dit doe je zowel mondeling als schriftelijk. Je bent de autoriteit op subsidieprocessen en subsidieverordening en daarom beschik je over een natuurlijk overwicht. Je bent een prettige inspirerende persoonlijkheid en je bent oplossingsgericht. Je beweegt je gemakkelijk door het concern en beschikt over een groot omgevingsbewustzijn.
De Eisen
Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud.
•Je hebt ervaring met het verlenen van subsidies bij een overheidsorganisatie.
Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb).
Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met financieel administratieve werkzaamheden.
Je hebt minimaal 3 jaar kennis en werkervaring met juridische werkzaamheden;
Je hebt kennis en ervaring met Office en Cognos.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met digitalisering en automatisering van subsidiewerkprocessen.Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud.•Je hebt ervaring met het verlenen van subsidies bij een overheidsorganisatie.Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb).Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met financieel administratieve werkzaamheden.Je hebt minimaal 3 jaar kennis en werkervaring met juridische werkzaamheden;Je hebt kennis en ervaring met Office en Cognos.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met digitalisering en automatisering van subsidiewerkprocessen.
De Wensen
Je hebt kennis van de BBV-regelgeving (Besluit Begroting Verantwoording).
Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente van minimaal 180.000 inwoners.Je hebt kennis van gemeentelijke Subsidieverordening.Je hebt kennis van de BBV-regelgeving (Besluit Begroting Verantwoording).Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente van minimaal 180.000 inwoners.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.