Over Tilburg University
Tilburg University is de universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Wij willen van maatschappelijke betekenis zijn en de maatschappij mede vormgeven. Met ons kwalitatief hoogwaardig onderzoek en inspirerend en vormend onderwijs dragen wij bij aan een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Deze focus zit in het DNA van Tilburg University vanaf de oprichting in 1927. Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.
Over Facility Services
Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, coördinatie zorg voor arbeidsomstandigheden, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus
Over afdeling Policy, Innovation & Development
De functie is geplaatst in de afdeling Policy, Innovation & Development (PID) van Facility Services. PID levert (beleids)sturing aan diverse afdelingen van FS en stelt FS in staat op te anticiperen op ontwikkelingen en de veranderende omgeving. PID draagt bij aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering en participeert in universiteit brede projecten en programma’s. Denk daarbij aan thema’s als de campusontwikkeling, de hybride studie- en werkomgeving, smart campus, duurzame bedrijfsvoering, toekomstgerichte beveiliging en gastvrijheid, Arbo & milieu en veiligheid. Het team bestaat uit experts op de genoemde thema’s. Een klein en fijn team van collega’s waarmee je kunt sparren, maar die elkaar ook uitdagen.
Opdrachtgever
De opdrachtgever is de afdeling Policy, Innovation & Development (PID) onderdeel van de divisie Facility Services. De afdeling PID bestaat uit 7 medewerkers en 1 leidinggevende.
Opdracht- en functieomschrijving
Deze specifieke uitvraag richt zich op tijdelijke vervangende capaciteit van de Preventiemedewerker binnen het team Policy, Innovation & Development met als doel om te voldoen aan de wettelijke verplichting, voortvloeiend uit de Arbowet, artikel 13: De werkgever laat zich ten aanzien van de naleving van zijn verplichtingen op grond van deze wet bijstaan door een of meer deskundige werknemers. Indien in het bedrijf of de inrichting van de werkgever een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging is ingesteld, wordt de keuze voor de deskundige werknemer, bedoeld in de eerste zin, en diens positionering, bepaald met instemming van die ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. In verband met het vertrek van onze Arbo- & Milieudeskundige c.q. preventiemedewerker zijn wij genoodzaakt om de rol van Preventiemedewerker, ter overbrugging, tijdelijk in te vullen om aan onze wettelijke verplichting te voldoen. Hierbij is het van belang dat deze beschikt over een zodanige deskundigheid, ervaring en uitrusting, gedurende een bepaalde tijd beschikbaar is en zodanig georganiseerd, dat de preventiemedewerker de bijstand naar behoren kan verlenen. Als preventiemedewerker vervul je een beleidsmatige en adviserende rol in het waarborgen van veilige, gezonde en duurzame werkomstandigheden. In deze functie ligt het zwaartepunt op de specifieke wettelijke taken van de Preventiemedewerker. Deze zijn:
• Het verlenen van medewerking aan het verrichten en (mede)opstellen van de RisicoInventarisatie & -Evaluatie (RI&E), inclusief plan van aanpak;
• Het adviseren aan of nauw samenwerken met de arbodeskundige (in dit geval arbodienst of bedrijfsarts) en de medezeggenschap (in ons geval ‘de Universiteitsraad’) inzake de genomen of de te nemen maatregelen, gericht op een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid;
• Het uitvoeren van de arbomaatregelen; dan wel de medewerking eraan verlenen (denk o.a. aan het verzorgen van voorlichting en onderricht, het geven van handige tools bij beeldschermwerk).
Gezien de grootte en de structuur van onze organisatie wordt er naast deze wettelijke taken, het volgende van je verwacht:
• Actieve samenwerking met medewerkers vanuit de divisie HR om het Arbeidsomstandighedenbeleid actueel te houden en doeltreffend te vertalen naar praktische werkprocessen (binnen het Preventieteam). Het Preventieteam is belast met de ambtelijke coördinatie en afstemming van de beleidsontwikkeling en advisering ten aanzien van arbeids-(en milieu)omstandigheden en verzuimbeleid. Het Preventieteam geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het College van Bestuur. Het Preventieteam bestaat uit:
- Preventiemedewerker / Arbo- & Milieudeskundige TiU
- Beleidsmedewerker FS
- Verzuimcoördinator HR
- Beleidsmedewerker HR;
Hierbij heeft de verzuim coördinator als kerntaak het ontwikkelen van en adviseren over het verzuimbeleid van TiU, haalt de beleidsmedewerker HR input op van de projecten op het gebied van werkdruk, ongewenst gedrag, PAGO, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit ten behoeve van het Preventieteam. Ditzelfde doet de beleidsmedewerker FS voor de projecten op het gebied van integrale veiligheid (fysieke veiligheid, privacy, BHV, informatiebeveiliging, incidentbeheer, continuïteitsmanagement, crisismanagement).
• Actieve samenwerking met het Hoofd BHV om de organisatie bedrijfshulpverlening actueel en goed werkend te houden;
• Fungeren als vraagbaak voor alle gelederen binnen de organisatie ten aanzien van vraagstukken op het gebied van arbeidsomstandigheden;
• Advisering, ondersteuning en begeleiding management bij de toepassing en uitvoering van het Arbobeleid;
• Oog hebben voor de arbeidsrisico’s die gelden binnen Tilburg University en aandacht besteden aan het tegengaan van de risico’s die in de RI&E staan of naar voren komen vanuit het medewerkerstevredenheidonderzoek (o.a. betrekking hebbend op hoge werkdruk en/of ongewenst gedrag);
• Registreren en onderzoeken van ongevallen/incidenten.
Competenties
• Het hebben van een behoorlijke helikopterview over de arbeidsomstandigheden binnen een (grote) onderwijsinstelling en de wijze waarop die aangepakt worden;
• Je bent bekend met Arbobeleid, Arbowet- en regelgeving en het uitvoeren van een (branche) RI&E, inclusief de opzet van een plan van aanpak;
• Kunnen creëren van draagvlak aangaande de te nemen maatregelen, welke omschreven zijn in het plan van aanpak;
• Als een trekker kunnen optreden bij het inrichten en uitvoeren van een goed arbobeleid;
• Op de hoogte zijn van de manier waarop de aanwezige Arborisico’s zo laag mogelijk kunnen worden en/of blijven;
• Proactief, communicatief en resultaatgericht zijn belangrijke eigenschappen van jou;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en vertaalt abstracte vraagstukken naar praktische oplossingen;
• Je bent je bewust van en kunt effectief omgaan met de dynamiek, belangen en politieke aspecten binnen een universitaire omgeving
• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar je staat waar nodig ook stevig in je schoenen;
• Ook blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het vakgebied en pas je deze proactief toe;
• Jij bent in gesprek met en haalt actief input op bij diverse in- en externe stakeholders;
• Jouw kracht ligt in het vinden van oplossingen zonder afbreuk te doen aan de wet- en regelgeving;
• Als verbinder denk je in oplossingen en kansen, waarbij je stakeholders samenbrengt om een veilige en gezonde werkomgeving te realiseren.
• Je werkt goed zelfstandig, maar je bent ook een prettige collega om in een team mee samen te werken
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge advies- en uitdrukkingsvaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.