Provincie Zuid-Holland
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
29ste augustus, 2025
10de september, 2025
In het kort: Je gaat als privacy officer bij de provincie Zuid-Holland collega's ondersteunen met het voldoen aan privacywetgeving, adviseren over AVG en procedures opstellen. Je vergroot bewustwording en draagvlak binnen de organisatie.
De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door externe medewerkers wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.
Eenheid Privacy De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te begeleiden om het gewenste privacy volwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al enkele stappen gezet. Provincie Zuid-Holland staat nu voor de uitdaging om het niveau van privacy volwassenheid binnen de organisatie te verhogen. De provincie heeft de ambitie om uiterlijk op 31 december 2026 volwassenheidsniveau 3 (CIP) te bereiken en zoekt daarom (tijdelijke) versterking. Wij zijn op zoek naar ervaren privacy officers die onze organisatie kunnen helpen om te groeien in privacy volwassenheid.
Omschrijving van de opdracht In deze functie ben je samen met je collega’s van de Eenheid privacy verantwoordelijk om de collega’s binnen de provincie te ondersteunen bij het voldoen aan de geldende privacywetgeving. Je geeft invulling aan de doelstellingen van het strategisch privacybeleid en adviseert de organisatie op tactisch en operationeel niveau over de inrichting van privacy en mogelijkheden om aan de AVG te voldoen. Je vertaalt dit naar procedures en zorgt voor duidelijke handleidingen en richtlijnen waarmee de collega's op de werkvloer vooruit kunnen. Ook neem je initiatieven om je zichtbaarheid binnen de organisatie te vergroten en om draagvlak te creëren voor privacy. Binnen de functie van privacy officer heb je de volgende taken: • Signaleren, analyseren en adviseren over privacy risico’s, ontwikkelingen en behoeften; • Advies en uitleg geven over de AVG en gerelateerde wet- en regelgeving; • Ondersteunen bij de afhandeling van datalekken; • Ondersteunen bij de afhandeling van verzoeken van betrokkenen; • Ondersteunen bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA); • Opstellen en verbeteren van privacy gerelateerde processen binnen de provincie; • Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van het register van verwerkingen; • Ondersteuning bieden bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten en • Bewustwording vergroten binnen de organisatie door onder meer het geven van prestentaties.
De Eisen
• Vormvereiste CV: De inschrijver heeft het Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003770’ en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.
• Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003770’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over: oAfgeronde juridische of andere relevante opleiding op HBO/WO-niveau; o Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring als privacy officer of een vergelijkbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar; o Aantoonbare kennis van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens en het toepassen hiervan.
• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.
De Wensen
Competenties Uit de door de inschrijver ingediende stukken en het verificatiegesprek blijkt dat de kandidaat minimaal over de onderstaande competenties beschikt. Deze competenties staan in relatie met de wijze waarop de opdracht moet worden uitgevoerd. ZORG VOOR KWALITEIT Hoge kwaliteitsnormen hanteren voor doelstellingen, processen en resultaten, streven naar voortdurende verbetering. PROBLEEMANALYSE Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke informatie, verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van terzake doende gegevens. DOELGERICHT HANDELEN Formuleren en uitdragen van heldere doelstellingen en resultaten en deze als leidraad nemen voor het eigen handelen. COÖPERATIEF GEDRAG Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. MONDELING PRESENTATIE Ideeën en feiten in begrijpelijke taal aan anderen duidelijke maken, gebruikmakend van terzake doende communicatiemiddelen. AANPASSINGSVERMOGEN Doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan veranderende omgeving, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!