Gemeente Altena
Max 125 p/u
Noord-Brabant
16 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
9de oktober, 2025
19de oktober, 2025
Vacature: Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking
De gemeente Altena is op zoek naar een ervaren Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking. In deze rol draag je bij aan de realisatie van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening binnen het Sociaal Domein. Je werkt samen met interne projectleiders, maar voert je werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van resultaatverantwoordelijkheid en zonder gezagsverhouding of organisatorische inbedding.
Verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit drie fasen die elk een bijdrage leveren aan dit gezamenlijke doel:
Fase 1 – Startfase (oktober – december 2025)
Doel: een solide basis leggen voor de uitvoering van beide trajecten. Werkzaamheden en resultaten:
Verdieping in projectplannen en afstemming met interne projectleiders.
Opstellen van werkplanning, communicatieplan en monitoringstructuur.
Eerste sprintresultaten binnen het deelproject Jeugdwet.
Resultaat: een duidelijke projectstructuur, afgestemde werkwijze en eerste uitvoeringsstappen richting digitalisering.
Fase 2 – Middenfase (januari – december 2026)
Doel: uitvoeren van deelprojecten en realiseren van digitale werkprocessen. Werkzaamheden en resultaten:
Coördineren van deelprojecten per wet (Jeugdwet, Participatiewet, WMO).
Adviseren over selectie, metadatering en digitalisering van dossiers.
Begeleiden van medewerkers en leveranciers bij invoer van digitale werkwijzen.
Tijdelijke vervanging van interne projectleiding (jan–juli 2026) binnen vastgestelde kaders, voor uitvoering van uitvoeringsplannen Jeugdwet en Participatiewet.
Monitoren van voortgang, risico’s en adoptie.
Resultaat: geïmplementeerde digitale werkwijzen en aantoonbaar gedigitaliseerde dossiers.
Fase 3 – Afrondingsfase (januari – maart 2027)
Doel: afronding, evaluatie en borging van de resultaten. Werkzaamheden en resultaten:
Evalueren van projectresultaten en formuleren van verbetervoorstellen.
Opstellen van eindrapportage.
Adviseren over structurele borging en overdracht naar de lijnorganisatie.
Resultaat: duurzame verankering van digitale informatievoorziening in de organisatie.
Eindresultaat van jouw opdracht
Volledig digitale werkprocessen binnen het Sociaal Domein.
Juridisch geborgde vervanging en verwerking van fysieke archieven.
Aantoonbaar opgeschoonde en gedigitaliseerde dossiers.
Medewerkers die blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze werken.
Wat breng jij mee?
Minimaal 5 jaar ervaring met digitale transformatie en/of archiefverwerking binnen de publieke sector.
Kennis van Archiefwet 1995, AVG en Woo.
Ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
Aantoonbare ervaring met verandermanagement en adoptieprocessen.
Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
Zelfstandig opererend adviseur met eigen werkwijze, planning en middelen.
De Eisen
Kandidaat heeft recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de publieke sector organisatie.
Kandidaat heeft kennis van Archiefwet 1995.
Kandidaat heeft kennis van AVG.
Kandidaat heeft kennis van Woo.Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.Kandidaat heeft recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet.Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de publieke sector organisatie.Kandidaat heeft kennis van Archiefwet 1995.Kandidaat heeft kennis van AVG.Kandidaat heeft kennis van Woo.
De Wensen
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar één of meer succesvolle trajecten afgerond op het gebied van digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat heeft recente ervaring met veranderprocessen, adoptie en implementatie van nieuwe werkwijzen
Kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
Kandidaat past binnen de samenwerkingsstijl van het Sociaal Domein en kan tegelijkertijd zelfstandig opereren.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
Kandidaat beschikt over verbindende vaardigheden.
Kandidaat beschikt over sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen en belangenafweging binnen een gemeentelijke context.Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar relevante ervaring opgedaan als adviseur of projectleider digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie.Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar één of meer succesvolle trajecten afgerond op het gebied van digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke organisatie.Kandidaat heeft recente ervaring met veranderprocessen, adoptie en implementatie van nieuwe werkwijzenKandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).Kandidaat past binnen de samenwerkingsstijl van het Sociaal Domein en kan tegelijkertijd zelfstandig opereren.Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.Kandidaat beschikt over verbindende vaardigheden.Kandidaat beschikt over sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen en belangenafweging binnen een gemeentelijke context.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.