Gemeente Veldhoven
Geen max tarief
Noord-Brabant
32 uur p/w
Financieel Economisch
19de juni, 2025
9de juli, 2025
In het kort: Je gaat correspondentie en documentbeheer verzorgen, projecten ondersteunen, subsidieprocessen registreren en financieel administratieve taken uitvoeren binnen een team in het sociaal domein.
Op deze inhuuropdracht mogen geen ZZP-ers inschrijven in het kader van de wet DBA. Met de inschrijving op deze inhuuropdracht verklaart het bureau dat de aangeboden kandidaat geen ZZP-er is.
Je bent verantwoordelijk voor correspondentie en documentbeheer, zoals het verdelen en afhandelen van ingekomen (digitale) post en het opslaan en beheren van documenten in systemen zoals Teams en Djuma;
Je ondersteunt projecten door het plannen, uitnodigen en de verslaglegging van interne en externe overleggen en het organiseren van bijeenkomsten, inclusief ruimte en catering;
Je ondersteunt het subsidieproces van de welzijnsaanvragen door aanvragen en verantwoordingen van onze subsidiepartners te registreren, te checken op volledigheid, beschikkingen te versturen, het proces te bewaken en hierover te corresponderen;
Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en afhandeling van aanvragen straat- en buurtsubsidies;
Je voert financieel administratieve taken uit zoals het inboeken van facturen, het archiveren van contracten en het maken van betaalopdrachten.
Kandidaatomschrijving
Ervaren administratief ondersteuner, liefst binnen het sociaal domein, die gemakkelijk lopende zaken oppakt en het team ondersteunt.
Gewenste competenties:
- Goede communicatie
- Proactief
- Accuraat
- Teamgericht.
Interviewplanning
De Interviews vinden plaats 15 juli.
De Eisen
– Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.
De Wensen
– Minimaal 3 jaar werkervaring.
– Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.
– Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. In de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de opdracht en het team.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!