Gemeente Rotterdam
Max 59 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
29ste september, 2025
6de oktober, 2025
Jij bent van meters maken. Door jouw proactieve en doelgerichte houding geef je innovatieve boost aan het bedrijfsleven en burgers van de gemeente Rotterdam door middel van subsidies. Als Subsidie Administrateur ga je iedere uitdaging aan om onze werkprocessen zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
Jouw functie
Als Subsidie administrateur werk je in teamverband aan het in goede banen leiden van alle subsidieaanvragen en aanvragen tot subsidievaststellingen die bij de gemeente Rotterdam binnenkomen.
Je gaat je voornamelijk bezighouden met:
• Het ontvangen en registreren van subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages;
• Het versturen van ontvangstbevestigingen;
• Nieuwe crediteuren aanmaken/wijzigen via een digitale melding;
• Het verrichten van de formele toets bij subsidieaanvragen en verzoeken tot vaststelling;
• Het zorgdragen voor de (digitale) dossiervorming en bewaking op ontbrekende stukken;
• Het toevoegen van ingekomen brieven/stukken/e-mails aan het subsidiedossier;
• Het goedkeuren van betaalregels;
• Controleren van beschikkingen en het doorzetten van schikkingen naar het subsidieloket;
• Het telefonisch en schriftelijk beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures;
• Versnelt afsluiten van dossiers;
• Het ondersteunen van de accounthouders bij piekmomenten (bv rappel/uitstelbrieven);
• Het controleren van de uitgaande subsidiebetalingen.
Jouw profiel
We zijn op zoek naar een bevlogen collega die zich thuis voelt bij een temperamentvol team. Je hebt ervaring met Oracle Cloud, subsidieadministraties en wet en regelgeving hieromtrent. In de rol van Subsidieadministrateur ben je proactief en accuraat. Je bent leergierig en in staat om zelfstandig te werken. Je durft op mensen af te stappen en staat stevig in je schoenen. Je hebt geen moeite om onder tijdsdruk te werken, omdat er wettelijke behandeltermijnen gelden. Je past je aan de geldende regels en procedures aan. Je voert telefonisch contact met individuele burgers en/of instanties die vragen hebben over subsidieregelingen en de status van een subsidieaanvraag. Je doet er alles voor om de kwaliteit van de werkzaamheden op niveau te houden.
De Eisen
Je hebt kennis en werkervaring met Oracle Cloud (Subsidies);
Je hebt ervaring met het primaire proces waar subsidiebeleid wordt gemaakt;
Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb);
Je beschikt over kennis werkervaring op het gebied van financiële administratie;
Je hebt kennis en werkervaring met relevante softwarepakketten (o.a. Office / Cognos);
Affiniteit met wet- en regelgeving.Je bent in het bezit van een afgeronde Mbo 4-opleiding, op het gebied van financieel, economisch of juridisch gebied;Je hebt kennis en werkervaring met Oracle Cloud (Subsidies);Je hebt ervaring met het primaire proces waar subsidiebeleid wordt gemaakt;Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb);Je beschikt over kennis werkervaring op het gebied van financiële administratie;Je hebt kennis en werkervaring met relevante softwarepakketten (o.a. Office / Cognos);Affiniteit met wet- en regelgeving.
De Wensen
Je hebt kennis van de BBV-regelgeving (Besluit Begroting Verantwoording);
Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met subsidies bij een gemeentelijke organisatie.Je hebt kennis van de Subsidieverordeningen;Je hebt kennis van de BBV-regelgeving (Besluit Begroting Verantwoording);Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met subsidies bij een gemeentelijke organisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.