ABG organisatie
Geen max tarief
Noord-Brabant
5 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
15de juli, 2025
25ste juli, 2025
In het kort: Je gaat een strategisch communicatieplan ontwikkelen en uitvoeren voor de gemeenten Alphen-Chaam en Gilze en Rijen, gericht op het informeren en betrekken van inwoners bij de gemeenteraadsverkiezingen, met speciale aandacht voor jongeren.
Doel van de opdracht
De gemeenten Alphen-Chaam en Gilze en Rijen willen in aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 hun inwoners op toegankelijke en aansprekende wijze informeren over de verkiezingen en de lokale democratie. Daarnaast willen de gemeenten de opkomst bij de komende gemeenteraadsverkiezingen verhogen. De gemeente Gilze en Rijen zet tevens in op bijzondere aandacht voor jongeren (18-30 jaar). De gemeenten zoeken een zelfstandige communicatieprofessional die een strategisch communicatieplan ontwikkelt en uitvoert op de verschillende onderdelen. De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een creatief, effectief en inclusief communicatieplan dat inwoners informeert, activeert en betrekt bij de verkiezingen. De aanpak resulteert in herkenbare en activerende communicatie-uitingen, via zowel online als offline kanalen, afgestemd op diverse doelgroepen binnen de gemeenten.
Opstellen van een strategisch communicatieplan voor Gilze en Rijen en Alphen-Chaam gericht op:
- Het op een toegankelijke manier informeren van inwoners over het verkiezingsproces.
- Verhogen van de algemene opkomst.
- Het vergroten van betrokkenheid bij de lokale democratie, met specifieke aandacht voor jongeren in Gilze en Rijen.
Vertalen van naar concrete middelen, campagnes, communicatiemiddelen en acties. Coördineren van de uitvoering van het communicatieplan, inclusief:
- Social media campagnes.
- Samenwerkingen met jongerenorganisaties en influencers.
- Offline communicatie (posters, flyers, evenementen).
Aansturen van interne en externe communicatiepartners (zoals vormgevers, tekstschrijvers, mediabureaus). Samen met de uitgever van de weekbladen in de gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau produceren van een verkiezingskrant. Je bent daarin het aanspreekpunt voor beide gemeenten en verzorgt het gemeentelijke aandeel in de productie van de verkiezingskrant. Monitoren en evalueren van de effectiviteit van de communicatie-inspanningen na de gemeenteraadsverkiezingen. Rapporteren aan de burgemeesters en verantwoording afleggen over het gebruikte budget.
Resultaten:
- Een gedragen, uitvoerbaar en doelgroepgericht communicatieplan voor beide gemeenten.
- Effectieve communicatiecampagnes die bijdragen aan grotere zichtbaarheid en betrokkenheid bij de gemeenteraadsverkiezingen.
- Specifieke communicatie-uitingen en acties die jongeren in Gilze en Rijen actief betrekken.
- Twee afzonderlijke verkiezingskranten: één voor Gilze en Rijen, één voor Alphen-Chaam.
- Aansprekende online en offline middelen.
- Inzichtelijke evaluatie van de ingezette communicatie-inspanningen na afloop van de verkiezingen.
- Tijdige en transparante rapportage aan de ambtelijk opdrachtgever en burgemeester, inclusief verantwoording van budget en resultaten.
Gevraagd profiel:
- Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
- Aantoonbare ervaring met publiekscampagnes en gedragsbeïnvloeding.
- Creatief, resultaatgericht en sterk in projectmatig werken. Kan zelfstandig werken in een bestuurlijke context.
- Affiniteit met jongerencommunicatie en kennis van relevante kanalen (zoals Instagram, YouTube).
- Uitstekende schrijfvaardigheid en gevoel voor beeld en tone of voice, doelgroep en beeldtaal.
- Bekend met verkiezingscommunicatie is een pré en weegt zwaar mee in de selectie.
- Beschikt over aantoonbare vaardigheden in visuele vormgeving en is in staat zelfstandig communicatiemiddelen te ontwerpen met gebruik van tools zoals Canva of vergelijkbare software.
- Ervaring met het aansturen van externe partners en werken met beperkte inzet en middelen.
Organisatieomschrijving
De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
De Eisen
– Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
De Wensen
– Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
– Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
– Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
– Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
– Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
– Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
– Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
– Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!