Kaag en Braassem
Max 147 p/u
Zuid-Holland
8 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
8ste december, 2025
Over de organisatie
Kaag en Braassem is een compacte organisatie gelegen in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente bestaat uit elf dorpskernen, omgeven door prachtig groen, indrukwekkende molens en twee grote wateren: het Braassemermeer en de Kagerplassen. Kenmerkend voor de gemeente en haar inwoners zijn de passie voor sport, verenigingsleven, bloementeelt en historie.
Team
Als nieuwe aanwinst van de organisatie word je onderdeel van het team Informatie en Gegevensbeheer. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en de kwaliteit van informatie binnen onze organisatie. Het team maakt deel uit van het cluster Klantcontact en Informatie, dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. De clustermanager Klantcontact en Informatie stuurt het cluster aan en is verantwoordelijk voor zowel de strategische als de dagelijkse operationele werking van het team.
Opdracht
We zijn op zoek naar een ervaren projectleider voor het digitaliseren van fysieke archieven en de aansluitingen op het e-Depot en het CBS van Erfgoed Leiden. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het gehele digitaliseringstraject, van voorbereiding tot overbrenging. Je taken omvatten het beheren van de planning, het budget, de risico’s en de kwaliteit. Je zorgt voor afstemming met DIV, ICT, het scanbedrijf, kwaliteitsmedewerker en Erfgoed Leiden en omstreken. Daarnaast bewaak je de eisen rond metadata, pre-ingest en acceptatie, en zorg je voor naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en de Aanbestedingswet. Je rapporteert aan de stuurgroep en begeleidt de overdracht naar de beheerorganisatie.
Projectdetails
Er is 638 meter archief te digitaliseren in drie jaar. Voor deze opdracht wordt verwacht dat er een aanbesteding plaatsvindt om een partij te vinden die dit in zijn geheel kan digitaliseren. In 2026 is het concrete resultaat dat er 210 meter archief gedigitaliseerd wordt, gemigreerd wordt in het nog aan te sluiten e-depot van het Erfgoed Leiden en Omstreken. Daarnaast wordt er verwacht dat er een voorbereiding plaatsvindt voor eenzelfde resultaat in 2027 en 2028.
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstelling
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overbrengingen naar e-depotAfgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstellingMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overbrengingen naar e-depot
De Wensen
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstelling
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met overbrengingen naar e-depot
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures en contractmanagementAfgeronde opleiding op minimaal wo niveauMinimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstellingMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met overbrengingen naar e-depotAantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures en contractmanagement
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.