Gemeente Arnhem
Max 75 p/u
Gelderland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de november, 2025
7de november, 2025
Vacature: Medewerker Verkiezingen
Onze organisatie is op zoek naar een tijdelijke versterking binnen ons verkiezingsteam ter voorbereiding op de komende verkiezingen. Deze intensieve en maatschappelijk belangrijke periode vereist nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en samenwerking. Als medewerker verkiezingen speel je een essentiële ondersteunende rol binnen het team dat verantwoordelijk is voor het volledige proces – van logistieke voorbereiding en het samenstellen van stembureaus tot het tellen en verwerken van de stemmen. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving met duidelijke deadlines en een sterke publieke verantwoordelijkheid. Flexibiliteit en inzet buiten reguliere werktijden zijn noodzakelijk vanwege de piekbelasting in de weken rondom de verkiezingsdag.
Doel van de functie
Als medewerker verkiezingen ondersteun je de organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van verkiezingen. Je draagt bij aan een eerlijk, transparant en efficiënt verloop van het verkiezingsproces, geheel volgens de geldende wet- en regelgeving.
Kernactiviteiten / Taken
Voor de verkiezingen:
Verzorgen van de logistieke voorbereiding, zoals het inpakken en controleren van stembescheiden;
Ondersteunen van het verkiezingsteam bij de organisatie van de verkiezingen;
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
Verwerken en verzenden van aanvragen voor volmachten, kiezerspassen en vervangende stempassen;
Bijdragen aan de planning en voorbereiding van stembureauleden en vrijwilligers.
Tijdens de verkiezingen:
Beantwoorden van vragen van vrijwilligers en andere betrokkenen via mail en telefoon;
Vervullen van ondersteunende taken binnen het verkiezingsteam.
Na de verkiezingen:
Helpen bij het opruimen en verwerken van stembescheiden;
Ondersteunen bij de ontvangst van de kieskringgemeente en bij officiële vergaderingen;
Deelnemen aan evaluaties van het verkiezingsproces.
Functie-eisen
Kwalificaties en opleiding:
Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond;
Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist.
Kennis en vaardigheden:
Affiniteit met verkiezingen en basiskennis van verkiezingswetgeving;
Interesse in politieke processen en democratische beginselen;
Ervaring met logistieke en administratieve voorbereiding;
Goed kunnen plannen en structureren;
Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Teamspeler, kan goed schakelen met vrijwilligers en collega’s;
In staat om onder tijdsdruk te werken;
Bereidheid om werkzaamheden aan te passen aan veranderende omstandigheden;
Ervaring met administratieve software en digitale gegevensverwerking;
Werkt gestructureerd en heeft oog voor detail;
Voelt zich verantwoordelijk voor correcte uitvoering van taken;
Denkt actief mee over verbetering van processen en organisatie.
Beschikbaarheid:
Flexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen.
De Eisen
Kandidaat heeft aantoonbare, relevante ervaring met verkiezingswerkzaamheden bij een gemeente.
De kandidaat beschikt over basiskennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving.Kandidaat heeft minimaal mbo-werk- en denkniveau.Kandidaat heeft aantoonbare, relevante ervaring met verkiezingswerkzaamheden bij een gemeente.De kandidaat beschikt over basiskennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving.
De Wensen
Kandidaat beschikt over affiniteit met politiek en democratische processen.
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden opDe kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in een ondersteunende of administratieve functie binnen verkiezingen.Kandidaat beschikt over affiniteit met politiek en democratische processen.Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.