Veiligheidsregio Utrecht
50000
Utrecht
16
Algemeen-projectmanagement
19de mei, 2025
26ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als deelprojectleider en projectsecretaris werken aan de samenvoeging van meldkamers in Midden Nederland, waarbij je zorgt voor geharmoniseerde werkprocessen en ondersteunt bij de besluitvorming en documentatie.
Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter. De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen. Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
Opdracht
Het hoofddoel is het per 3 juni 2025 samenvoegen van de twee meldkamers Flevoland/Gooi en Vechtstreek en Utrecht tot één meldkamerorganisatie Midden Nederland voor de onderdelen Brandweer en Multidisciplinaire opschaling op één locatie in Hilversum, de Groest. De projectleider MKMNL Veiligheidsregio’s zorgt, via de uitwerking binnen deelprojecten, voor alle benodigde producten en draagt zorg voor de voorbereiding van alle (voorlopige) besluitvorming richting directie en betrokken besturen. De deelprojectleiders zorgen ervoor dat, samen met deelprojectgroepleden, alle benodigde producten met de betrokkenen zijn afgestemd en tijdig zijn afgerond. De deelprojectleiders zijn ook lid van de projectgroep MKMNL Veiligheidsregio’s. De deelprojectleider Werkprocessen heeft twee rollen: deelprojectleider en projectsecretaris. Als deelprojectleider zorg je samen met de betrokkenen voor dat een voorstel voor de geharmoniseerde werkprocessen wordt opgeleverd. Je weet hierbij medewerkers en overige betrokkenen de gepaste ruimte te geven mee te denken maar houdt het gewenste einddoel en planning in beeld. Het voorstel leg je voor aan het projectteam en stelt waar nodig bij. De tweede rol is als projectsecretaris van het project. Je ondersteunt de projectleider en bent mede auteur in het voorbereiden van documenten die nodig zijn voor de besluitvorming en voert andere ondersteunende taken voor het project uit.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Planning
De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU zijn gepland op 2 juni 2025, vanaf 14:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op uiterlijk 27 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De Eisen
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (deel)projectleider en betrokken bij een meldkamer.
– Aantoonbare praktische werkervaring met brandweerprocessen en een brede kennis van het werkveld.
– Beschikbaar per 1 juni 2025 voor 16 uur per week.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en opstellen van werkprocedures van de meldkamer bij een Veiligheidsregio.
– Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/mede-auteur.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!