UMC Utrecht
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
Zorg en Welzijn
9de juni, 2025
20ste juni, 2025
Doel van de functie
• Bijdragen aan juiste registratie van zorg en daarmee een juiste factuur van de geleverde zorg voor de
patiënt.
• Beoordelen of de zorgregistratie van het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor
werkt voldoet aan de landelijke UMC-brede beleidskaders en richtlijnen.
• Neemt deel aan divisie-specifieke verbeterprojecten.
• Signaleren en corrigeren van fouten in de zorgregistratie binnen het (de) specialisme(s) / afdeling(en)
waar de medewerker voor werkt, trends rapporteren naar de coördinator zorgregistratie en doen van
verbetervoorstellen.
• Bieden van individuele ondersteuning (feedback, instructie, hulp, vraagbaak) aan de HiX-gebruiker bij de
uitvoering van de zorgregistratie voor het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor
werkt.
• Ondersteunt de coördinator zorgregistratie bij interne/externe overleggen en verdere ontwikkeling op
het gebied van zorgregistratie.
6. Resultaatgebieden
1. Herstellen/afhandelen van registratiefouten en registratiesignaleringen in het registratieproces
• Draagt zorg voor de (complexe) correcties van de zorgregistratie in de administratie;
• Voert controles uit op juistheid van gegevens en voert correcties uit bij onjuiste registratie.
Geven van feedback en incident gerichte instructie over registratiefouten en registratiesignaleringen aan
de zorgprofessional en administratief medewerker zorgproces
• Verzorgt uitleg aan behandelaren en administratief medewerker zorgproces op het gebied van de
foutmeldingen in de zorgregistratie;
• Signaleert verbetermogelijkheden in de registratie. Stemt dit te allen tijde eerst af met de coördinator
zorgregistratie.
• Draagt het belang uit van een juiste, volledige en tijdige registratie van zorg richting alle zorg
registrerende medewerkers.
Ondersteunen van de zorgprofessional bij het afhandelen van signaleringen/fouten op de werklijst
• Beoordeelt of de vastgelegde gegevens corresponderen met de wet- en regelgeving op het gebied
van de zorgregistratie en past eventuele registratie (in overleg met de bron) aan waar nodig;
• Geeft medisch specialisten aanwijzingen bij de zorgregistratie;
• Interpreteert gegevens, zoals de vastgestelde informatie in patiëntendossiers en brieven betreffende
diagnoses en daarbij behorende verrichtingen om deze te vertalen in zorgregistratie.
Advisering en ondersteuning coördinator zorgregistratie
• Volgt ontwikkelingen op het toegewezen gebied;
• Neemt deel aan interne en externe overleggen;
• Vertaalt de ontwikkelingen naar consequenties voor het UMC Utrecht;
• Verzorgen van gespecialiseerde ondersteuning door het adviseren en ondersteunen bij de
uitvoering van regelgeving en beleid op een werkgebied.
• Neemt deel aan de maandelijkse overleggen vanuit de overlegstructuur en bereidt deze voor.
Signaleren van trends in fouten en signaleringen op zorgregistratie
• Signaleert trends, structurele problemen en ontwikkelingen aangaande de zorgregistratie en koppelt
dit terug volgens de overlegstructuur;
• Doet gevraagd en ongevraagd voorstellen aan leidinggevenden en coördinator zorgregistratie ter
verbetering van de zorg administratieve processen in de zorgafdelingen.
Faciliteren bronregistratie bij complexe registratie
• Draagt zorg voor verwerking van gegevens, die voortvloeien uit complexe wet- en regelgeving, in de
complexe administratie van zorg gerelateerde gegevens. Dit ten behoeve van het primaire en
ondersteunende proces.
Management informatie
• Verzorgt rapportages;
• Analyseert bedrijfsgegevens en signaleert trends en ontwikkelingen;
• Maakt analyses voor sturingsinformatie.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: