Pijnacker-Nootdorp
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste augustus, 2025
29ste augustus, 2025
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 450 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van het Bedrijfsbureau, Financiën, Control, Inkoop en HRM.
De opdracht valt onder het team Bedrijfsbureau van het domein Bedrijfsvoering. Het Bedrijfsbureau is een dynamisch team van ambitieuze professionals. Samen werken we aan de visie, missie en doelen van onze organisatie, waarbij we streven naar continue verbetering en optimale dienstverlening. Je zult een cruciale rol spelen in het vormgeven en realiseren van onze strategische initiatieven. In deze inspirerende omgeving krijg je de kans om je kwaliteiten te tonen en samen met gedreven collega’s innovatieve oplossingen te realiseren. We bieden een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.
Opdracht
Als Functioneel Beheerder HR-systemen speel je een sleutelrol in het beheren, optimaliseren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en het verhogen van de klanttevredenheid binnen ons team Bedrijfsbureau.
Je houdt je onder andere bezig met:
Beheer van HR-systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube, inclusief koppelingen met andere systemen.
Ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages.
Onderhouden van applicatiebeheerprocessen.
Ondersteunen en informeren van eindgebruikers.
Contract- en leveranciersmanagement, inclusief het bewaken van compliance van systemen, koppelingen en data.
Signaleren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele eisen.
Begeleiden van systeemmigraties en testen van nieuwe koppelingen.
Actieve bijdrage leveren aan projecten en optimalisatietrajecten.
De Eisen
Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder;De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder;
De Wensen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemen
Aantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSL
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemenEen afgerond diploma op het gebied van procesoptimalisatieprogramma’s zoals Lean, benoem duidelijk welke opleiding hieraan voldoetMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instellingMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemenAantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaanAantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSLAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 9 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.