In het kort: Je gaat als expert implementatie van assessment- en selectiesystemen de business implementatie voorbereiden en leiden, zorgen voor stakeholdermanagement en de overdracht naar de afdeling Selectie, inclusief training en datamigratie.

Opdracht omschrijving
Wat wordt er van je verwacht?
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een zelfstandig expert op het gebied van implementatie van assessment- en selectiesystemen, die kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Dit met als doel het in gebruik kunnen nemen van een nieuwe softwaretoepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners eind 2025.
Snijvlak van HR-organisatie en techniek
Vanuit het programma ‘Modernisering Informatiesystemen Bedrijfsvoering’ worden ook de systemen voor de werving en selectie van nieuw politiepersoneel vervangen en geïmplementeerd. Door het specifieke karakter van de politieorganisatie en eisen die samenhangen met de selectie van nieuw politiepersoneel is er gekozen het concept ‘Platform As A Service’ waarbij we op het platform van onze IT-partner een volledig op maat gesneden selectieproces bouwen. Om dit te realiseren zoeken we een professional die de business implementatie voorbereidt, leidt en uiteindelijk gereed maakt voor overdracht. Dit betekent dat je vanuit de afdeling Werving & Selectie het schakelpunt vormt naar de IV-organisatie van de politie. Je zorgt ervoor dat functionele requirements vertaald worden naar use cases die gezamenlijk een functioneel ontwerp vormen. Dit vormt het eerste deel van de opdracht, namelijk te komen tot een Minimum Viable Product (MVP). Dit allemaal in overleg met de verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt dat het startpunt is voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing. Vervolgens leid je het projectteam dat zorg draagt voor de ontwikkeling van de selectie toepassing. Dat betekent dat je prioriteit aanbrengt in de volgorde van de te realiseren use cases en ervoor zorgt dat de IT-partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Om voldoende feedback over de gerealiseerde functionaliteit uit de sprints te krijgen, draag je zorg voor reviewmomenten met stakeholders, en gebruik je de feedback om use cases aan te scherpen. Bovenstaande toont overeenkomsten met een scrum/agile aanpak, maar er wordt ook van je verwacht dat je verantwoordelijkheid draagt voor inzicht in planning, middelen en voortgang voor de ontwikkeling, de realisatie, de implementatie en uiteindelijke borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Aangezien dit een modernisering/vernieuwingsopdracht is, is in de stuurgroep afgesproken dat er ruimte moet zijn voor een realisatie inclusief pilotfase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.
In gebruik nemen van nieuwe software
Het bovenstaande draait om de realisatie van de softwaretoepassing voor de afdeling Selectie. Het tweede deel van de opdracht, en de aanvullende waarde die we zoeken, is een expert op het gebied van implementatie die ervoor zorg kan dragen dat deze toepassing ook in gebruik genomen kan worden. Een business implementatie vraagt om stakeholder management, zodat alle betrokken partijen zijn geïnformeerd en waar nodig betrokken en geactiveerd. Bij een business implementatie draag je ook zorg voor (het organiseren van) training, de ontwikkeling van instructiemateriaal voor medewerkers en de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe. Hiervoor is ook een datamigratie voorzien. De informatie uit het oude, uit te faseren, systeem moet op integere en veilige wijze correct overgezet worden naar de nieuwe toepassing. Gedurende de ingebruikname draag je zorg voor de coördinatie van gebruikersondersteuning, informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden en teken je het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig in de nieuwe situatie kan opereren.
Doelstelling
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn
Wat wordt je verwacht op te leveren?
Op dit moment werken we met de externe partner en de IV-organisatie en de realisatie van use cases, waarvan een deel als individuele functionaliteiten inmiddels gereed zijn. Echter moet het zwaartepunt van de implementatie nog volgen. Concreet verwachten we de volgende resultaten:
- Oplevering van de resterende use cases, gereed voor sprints aan de leverancier
- Bemiddeling met alle betrokken IT-partijen om het gehele proces operationeel te krijgen
- Overeengekomen acceptatiecriteria voor de pilot, de MVP en uiteindelijk het op te leveren systeem
- Organisatie van testen (functioneel en door gebruikers)
- Opstellen migratie- en implementatieaanpak, goed te keuren door de stuurgroep
- Het begeleiden van de ingebruikname van de softwaretoepassing bij de afdeling Selectie, met tenminste het organiseren van gebruikerstrainingen, verzorgen van instructiemateriaal, organiseren van gebruikersondersteuning en de overdracht naar de lijn ter afronding van het project
- Stakeholdermanagement, waarbij je in het bijzonder zorg draagt voor de balans tussen de verwachtingen van de afdeling Selectie en de realisatie door de partner X-Lab en de eigen IV-organisatie van de politie
Uiteindelijk draag je verantwoordelijk voor uitvoering van de migratie en implementatie binnen de afgesproken kaders (budget, tijdslijnen, acceptatiecriteria etc).
In lijn met een projectmatige opdracht geldt voor deze opdracht een tijdslijn van 1 augustus 2025 t/m 31 december 2025. Je hebt hierbij de beschikking en functionele leiding over een projectteam, bestaande uit IT-experts, business- en informatieanalisten, functioneel beheerders en gebruikersvertegenwoordigers van Selectie.
Verantwoordelijkheden
Specifieke deskundigheid en kennis van de professional
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een expert op het gebied van implementatie van selectiesystemen. De reden dat wij op zoek zijn naar een expert van buitenaf heeft ermee te maken dat er meerdere complicerende factoren zijn die niet overeenkomen met de huidige functie-inrichting binnen de politie.
De eerste reden dat we op zoek zijn naar expert heeft ermee te maken dat het zwaartepunt van deze opdracht ligt tussen de HR-organisatie en de IV-organisatie en daardoor niet specifiek toegewezen kan worden aan een functionaris van één van deze afdelingen. Immers, we verwachten van de expert te fungeren als schakelpunt tussen de realiserende afdeling (IV) en de HR-afdeling Selectie, die de nieuw te ontwikkelen toepassing in gebruik moet nemen. Dit maakt ook dat het stakeholderveld groot en complex is. Ook dit draagt bij aan de behoefte aan expertise van buiten de organisatie.
Een tweede reden dat we kiezen voor een expert van buitenaf ligt in het feit dat gekozen wordt voor een oplossing die aansluit bij de specifieke wensen en eisen die (ook wettelijk) gesteld worden aan het Selectieproces, en die ingebed wordt in het platform van een externe partner. Deze combinatie van inhoudelijke kennis van assessmenttoepassing i.c.m. kennis over ‘platform as a service’-oplossingen zijn specifiek en niet intern beschikbaar.
De derde reden heeft te maken met externe ervaring en opgebouwde expertise met betrekking tot project- en verandermanagement. De expertise intern is primair opgebouwd binnen de politieonderdelen en juist van de inzet van extern opgedane ervaring wordt verwacht dat dit bijdraagt in een hogere en snellere acceptatiegraad van gebruikers.
Contacten
De contacten zullen vooral zijn met de projectleden, de leveranciers en de business en in beperkte mate met MT.
Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau.
Wens:
De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau in een bedrijfseconomische richting.
Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderingen op het snijvlak van IT en HR.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met implementaties toepassen binnen overheidsinstellingen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van assessment management systemen, inclusief het migreren van assessmentdata van het oude naar het nieuwe systeem.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van project- en verandermanagement en daarbij aantoonbare werkervaring op het gebied van gebruikersacceptatie en in- en extern stakeholdermanagement.
Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met de ontwikkeling van PaaS (bij voorkeur KEDO)
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met medewerker selectieprocessen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie van HR-systemen bij politie, defensie, FIOD en/of DJI.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een Agile omgeving, gebruikmakend van o.a. JIRA en Confluence.
Competenties
- Doorzettingsvermogen - Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag
- Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.