Gemeente Bernheze
Geen max tarief
Noord-Brabant
32 uur p/w
Zorg en Welzijn
23ste juni, 2025
4de juli, 2025
In het kort: Je gaat administratieve ondersteuning bieden op het gebied van de Jeugdwet en Wmo, waaronder het verzorgen van administratie, verwerken van meldingen en rapporteren van voorzieningen binnen het team Wegwijzer.
Bernheze, een unieke gemeente Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier maak je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed.
Administratief medewerker Wegwijzer (Jeugd/Wmo) voor 32 uur per week. Omdat een van de collega’s in oktober met zwangerschapsverlof gaat zijn we op zoek naar een goede vervanging. Omdat we werk genoeg hebben en we in de vakantieperiode ook ondersteuning kunnen gebruiken zoeken we voor 7 maanden een enthousiaste en betrokken collega voor het team Wegwijzer.
Met jouw collega administratief medewerkers voer je eigen werkzaamheden uit op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo en ondersteun je onze Wmo-consulenten.
Opdracht: Als Medewerker Wegwijzer verricht jij de administratieve en uitvoeringsgerichte ondersteuning op het gebied van de Jeugdwet en de Wmo. Een greep uit het takenpakket:
- Het verzorgen van de Jeugd/Wmo-administratie, zoals het verrichten van de eerste screening bij meldingen Jeugd/Wmo en het versturen van een ontvangstbevestiging;
- Het verwerken van gespreksverslagen Wmo;
- Het opmaken en versturen van beschikkingen; afhandelen (administratief omzetten) van aanvragen Jeugd/Wmo naar een beschikking/toekenning;
- Het administratief verwerken van verlengingen/wijzigingen zorg;
- Het verzorgen van mutaties in CSAM en iSam;
- Het verwerken van het digitale berichtenverkeer in bijvoorbeeld iJeugd, iCAK, iPGB en iWmo;
- Het rapporteren van beëindigingen van voorzieningen;
- Het behandelen van aanvragen GPK’s en Diftar-meldingen;
- Het bijhouden van de algemene mailbox van Team Wegwijzer.
Kandidaatomschrijving Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding MBO niveau 4. Je hebt kennis van en vaardigheid in het verrichten van administratieve/secretariële werkzaamheden en je hebt ook financieel inzicht. Werkervaring in de uitvoering van administraties in het sociaal domein is zeker een pré. Je beheerst Word, Outlook en Excel heel goed en je bent erg handig in het werken met geautomatiseerde systemen. Het kunnen werken met de geautomatiseerde systemen CiVision Samenlevingszaken (CSAM), iSamenleving, Verseon en/of Djuma is een pré. Je hebt goede sociale, contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling/telefonisch. Je bent een teamspeler, collegiaal en klantgericht. Je weet van aanpakken, toont eigen initiatief, weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt zelfstandig werken. Je werkt nauwkeurig en accuraat en bent flexibel en creatief als het gaat om het vinden van oplossingen bij onverwachte problemen.
Interviewplanning Met de Top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin o.a. zal worden getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene wat de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. De gesprekken vinden plaats op 10 juli tussen 09:00 en 11:30 uur. Graag hier alvast rekening mee houden. Mocht uit deze gespreksronde geen geschikte kandidaat naar voren komen, dan wordt bezien of er op basis van de eerste selectieronde met de daaropvolgende kandidaten gesprekken plaatsvinden.
Toelichting op rooster Je werktijden worden in overleg vastgesteld. Op donderdag komen alle collega’s op kantoor, dus donderdag is een vaste werkdag. Bij een eventuele verlenging is het aantal uren in overleg (dus niet gegarandeerd 32 uur).
De Eisen
– Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding MBO niveau 4.
– Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker (aantoonbaar).
De Wensen
– Werkervaring in de uitvoering van administraties in het sociaal domein is zeker een pré.
– Er zal tijdens het interview beoordeeld worden of kandidaat relevante recente werkervaring heeft.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!