Rijkswaterstaat
Geen max tarief
Heel nederland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
11de juli, 2025
16de juli, 2025
In het kort: Je gaat als contractsecretaris binnen het project A27 Houten-Hooipolder de documentenstroom beheren, deadlines bewaken en zorgen voor duidelijke communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, terwijl je het contractteam ondersteunt.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
A27 Houten - Hooipolder
Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten. Deze opdracht betreft een rol binnen het noordelijke contract van de A27 Houten Hooipolder.
Voor meer informatie over het project zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/projectenoverzicht/a27-verbreding-traject-houtenhooipolder
Feiten en cijfers contract A27 Houten - Hooipolder:
- 42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
- 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren
- Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks)
- Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
- Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales
- 510 (290 vooraf) verleggingen K&L
Twee-fasen aanpak
Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit: zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een beter inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan.
Resultaat opdracht
Als contractsecretaris ben je werkzaam in het team Contractmanagement (noord) van het project A27HH en heb je interactie met de marktpartijen die van toepassing zijn op contract Noord en met de interne RWS projectorganisatie. Als contractteamlid zorg jij ervoor dat één van de vijf hoofdtaken van contractbeheersing, te weten het toetsen en accepteren van documenten, op een overzichtelijke en professionele kan plaatsvinden door het projectteam A27 Noord.
Dit betekent dat:
1. Je zorgt voor orde en structuur in de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De documenten zijn de producten die Opdrachtnemer conform de overeenkomst moet opleveren. Hiertoe ben je in staat doordat je bekend bent en ervaring hebt met de GWW sector, UAV-GC contracten en realisatieprojecten.
2. Je beoordeelt wie op de hoogte moet worden gesteld van ingekomen documenten, controleert of de documenten aan de contractuele kwaliteitseisen voldoen, of zet dit uit ter toetsing, en bewaakt of reactie termijnen en deadlines worden gehaald.
3. In samenwerking met het contractteam zorg je dat de Opdrachtgever de overeengekomen termijnen behaalt en spreekt, indien nodig, de projectteamleden hier tijdig op aan.
4. Er is vierwekelijks een Project overleg met IPM-rolhouders van Opdrachtgever (OG) en Opdrachtnemer (ON). Dit overleg wordt genotuleerd door het secretariaat, bij afwezigheid van het secretariaat door bijvoorbeeld vakantie of ziekte neem je deze taak over en zorg je dat de notulen en besluitenlijst door partijen geaccepteerd worden.
Binnen het project is een documentalist voor het hele project aanwezig die verantwoordelijk is voor de werking van het Document Management Systeem (Connect – SharePoint omgeving). De documentalist ondersteunt alle projectteamleden bij het gebruik van Connect. Deze taken behoren nadrukkelijk niet tot het werk van de Contractsecretaris. Tevens is een Adviseur Systems Engineering bij het project betrokken die verantwoordelijk is voor de inrichting en werking van GRIP (Relatics). Ook die werkzaamheden behoren niet tot het takenpakket van de gezochte functionaris.
Taken:
- Juist verwerken van gegevens/documenten in systemen van formele communicatie die door Opdrachtnemers worden aangeleverd;
- Zorgen voor juiste verspreiding van ontvangen documenten intern RWS;
- Versturen en archiveren van formele communicatie door Opdrachtgever;
- Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtgever, zoals formele brieven en toetsing, maar ook geaccordeerde wensen vanuit stakeholders en dergelijke;
- Contractteamleden coachen in het archiveren van gegevens in de systemen;
- Bewaken van deadlines en reactie termijnen van verstuurde en ontvangen documenten;
- Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtnemers (ViSi);
- Opstellen agenda’s Project overleggen;
- Verslaglegging van Project overleggen;
Leiding en toezicht
Ja
De Eisen
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar gewerkt aan multidisciplinaire projecten in de GWW-sector met een minimale omvang van 15 miljoen Euro.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van documentmanagement.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het werken in GRIP (Relatics) en een Document Management Systeem.
– Geen ZZP toegestaan op deze rol.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractsecretaris of als contractadviseur in de GWW.
– De aangeboden kandidaat heeft werkervaring aan opdrachtgeverszijde van Rijksoverheid.
– De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!