Het Waterschapshuis
Geen max tarief
Utrecht
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste juli, 2025
5de augustus, 2025
In het kort: Je gaat de omgevingsstrategie en communicatiestrategie voor het project IV Slim Watermanagement opstellen, stakeholders betrekken, de governance verbeteren en zorgen voor effectieve communicatie naar alle niveaus binnen de organisatie.
Specialist Omgevingsmanagement
Let op! De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten. Enkel een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau is toegestaan.
DE OPDRACHTGEVER
De opdrachtgever is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones, AI of de ethiek bij digitalisering; zij faciliteren waar nodig en brengen de opgedane kennis in verschillende programma’s samen, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. De opdrachtgever werkt programma gestuurd: medewerkers in de diverse programma’s blijven in dienst van hun eigen waterschap en werken een aantal uur per week in hun programma. Daarnaast hebben ze vaste medewerkers in dienst bij de opdrachtgever voornamelijk in specialistische, coördinerende of ondersteunende rollen.
Het project IV Slim Watermanagement
Hoe kunnen we het water in Nederland nog beter verdelen? Die vraag staat centraal bij Slim Watermanagement (Slim WM). Een relevante vraag, want te veel water zorgt voor wateroverlast en te weinig water veroorzaakt problemen voor bijvoorbeeld landbouw, industrie, natuur, scheepvaart en waterkeringen. Wanneer waterbeheerders hier niet adequaat mee weten om te gaan, ontstaat overlast en schade. Samenwerking is daarbij cruciaal, op alle niveaus binnen de waterketen: binnen waterbeheerders, tussen waterbeheerders en met derden. Iedere partij heeft daarin natuurlijk zijn eigen verantwoordelijkheid. Maar de kwaliteit van het resultaat en ook de efficiëntie van de activiteiten worden in hoge mate bepaald door de kwaliteit van de samenwerking.
Bij Slim WM zoeken waterschappen en Rijkswaterstaat gezamenlijk naar mogelijkheden om het watersysteem nog beter te benutten en om zo efficiënt mogelijk om te gaan met energie. Samen verkennen zij methoden om in natte tijden het teveel aan water zo te sturen dat schades zoveel mogelijk worden beperkt en in droge tijden het beschikbare water zo goed mogelijk te verdelen, zodat het maatschappelijk rendement zo hoog mogelijk is. Zij kijken daarbij naar het hele watersysteem en combineren kennis met (nieuwe) meet- en regeltechnieken om informatie te delen. Door het sneller delen en combineren van alle relevante kennis en informatie ontstaat een samenhangend en actueel inzicht in het watersysteem.
Het project IV Slim Watermanagement is een onderdeel van het programma Slim Watermanagement en ondersteunt waterbeheerders bij beheergrensoverstijgend operationeel waterbeheer. De IV Slim WM is een ondersteunend systeem, dat informatie levert voor besluitvorming. Niet alleen aan de waterbeheerders, maar ook aan overlegorganen als de regionale droogte-overleggen, de Slim WM-regio’s en de Landelijke Coördinatiecommissie Waterverdeling. Hierbij geeft de IV Slim WM waterbeheerders gelijktijdig en uniform inzicht in de actuele situatie en biedt het hen prognoses voor de nabije toekomst. De IV Slim WM maakt daarbij zoveel mogelijk gebruik van de informatie en gegevens van de individuele waterbeheerders en derde partijen.
Voor de ontwikkeling van de IV Slim WM heeft DG Water en Bodem in afstemming met de betrokken waterbeheerders een globale architectuurschets (GAS) opgesteld. De GAS is richtinggevend en kaderstellend voor de realisatie van de IV Slim WM. Een door DG Water en Bodem in te richten architectuurboard zal de ontwikkeling van de IV Slim WM wat betreft de architectuur toetsen aan de hand van deze GAS. Het project IV Slim WM treft voorbereidingen voor de realisatie van IV Slim WM. Hiervoor zijn een projectgroep, een governance structuur en een overlegstructuur met de gebruikersorganisaties ingericht. Voor het goed laten functioneren van deze structuren zoekt het project een opdrachtnemer die omgevingsmanagement-diensten kan leveren.
Beschrijving van de opdracht
De professional zorgt ervoor dat de relatie met de stakeholders in balans is gedurende het project. De professional brengt op basis van de aanpak en planning van het project in beeld wie, wanneer betrokken moet worden met/vanuit welke rol en kernboodschap en wie daar van het project IV Slim WM verantwoordelijk voor is.
Omschrijving van de opdracht:
- Opstellen van een omgevingsstrategie, stakeholderstrategie en een communicatiestrategie voor het project IV Slim WM op basis van (in lijn met) de strategieën opgesteld voor het programma Slim WM. De omgevingsstrategie betreft stakeholders van Rijkswaterstaat, de beleidsdirectie van het ministerie van I&W en alle waterschappen en op alle niveaus: bestuurlijk, management en uitvoerend.
- Het optimaal laten functioneren van de afgesproken governance van het programma en voorstellen doen ter verbetering hiervan.
- Een bijdrage leveren aan een consistente (in)richtingsvisie (samenhang van visie tot requirements).
- Uitvoeren van de communicatiestrategie naar alle niveaus (bestuurlijk, management en uitvoerend); opstellen communicatieplan en zorgen dat de benodigde communicatieproducten tot stand komen en actueel blijven zoals: de webpagina IV Slim WM op de website van Slim WM, Q&A IV Slim WM, basis PowerPoint presentatie, kernboodschappen IV Slim WM etc.
- Ophalen van relevante content voor (het actueel houden van) de communicatieproducten.
- Het ontwikkelen en op de rails zetten van de gebruikersparticipatie die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de product owner en bijdraagt aan gebruikersacceptatie.
- Monitoren of de verschillende stakeholders (naar hun gevoel) voldoende (niet te veel en niet te weinig) betrokken worden en zijn (inclusief ophalen van andere signalen op de hiervoor aangegeven niveaus).
- Uitdragen (of laten uitdragen) van de kernboodschappen over de IV Slim WM bij de verschillende stakeholders (niet zijnde de gebruikers, dat is het terrein van de product owner).
Periode
De opdracht wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar met een maximum van 800 uur en kan worden verlengd met 1 jaar, respectievelijk 1 jaar tot een maximale totale duur inclusief verlengingen van 36 maanden.
De Eisen
– Minimaal 5 jaar ervaring met complexe ICT-projecten (binnen de waterschappen en/of de Rijksoverheid).
– Bereidheid onderdeel te zijn van de projectgroep IV Slim Watermanagement en te rapporteren aan de projectmanager IV Slim WM.
– Kandidaat dient uiterlijk medio augustus beschikbaar te zijn.
– Kandidaat dient zelf zorg te dragen voor het benodigde materiaal en materieel, zoals een telefoon, laptop (Bring Your Own Device) en vervoer.
– Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 12 augustus voor een intakegesprek.
De Wensen
– Ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen
– Ervaring met besluitvormingsprocessen waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!