Unie van Waterschappen
Geen max tarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
Administratief Secretarieel
12de juni, 2025
16de juni, 2025
In het kort: Je gaat het Team Energie ondersteunen als programmasecretaris door processen te organiseren, agendabeheer te verzorgen, bijeenkomsten te organiseren en contact te onderhouden met stakeholders binnen het energienetwerk.
Voor de Unie van Waterschappen zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. De Unie van Waterschappen vertegenwoordigt de belangen van de 21 waterschappen in Nederland. Binnen de Unie werkt het Team Energie aan de ambitieuze klimaat- en energiedoelen van de waterschappen. Het programma Klimaatneutraal ondersteunt duurzame energieproductie en broeikasgasreductie.
Wat ga je doen? Als programmasecretaris ben jij de spil in de ondersteuning van het Team Energie. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert door het organiseren, structureren en bewaken van processen. Je werkt nauw samen met de teamcoördinator en bent verantwoordelijk voor onder andere:
- Agendabeheer en verslaglegging van overleggen;
- Organisatie van bijeenkomsten en verzending van vergaderstukken;
- Ondersteuning bij planning, rapportage en financiële verantwoording;
- Procesbewaking en subsidieadministratie richting het Rijk;
- Beheer van de teamsomgeving en archivering;
- Contact met interne en externe stakeholders binnen het energienetwerk.
Goed om te weten: geschikt voor ZZP'ers; De eerste gesprekken zullen naar alle waarschijnlijkheid in de week van 23 juni plaatsvinden; Hybride werken is mogelijk, de voorkeur heeft wel naar zoveel mogelijk op locatie.
De Eisen
– Ervaring met team- of managementondersteuning.
– Affiniteit met energie, duurzaamheid of waterbeheer is een pré.
– Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking.
– Organisatiebewust, doelgericht en communicatief sterk.
– Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
– Nauwkeurig, praktisch en proactief ingesteld.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!