Gemeente Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
9de juli, 2025
21ste juli, 2025
In het kort: Je gaat als Agile Projectleider projecten leiden binnen de gemeente Utrecht, waaronder de doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie en een vooronderzoek naar digitale archieven, waarbij je zorgt voor samenwerking en tevredenheid van stakeholders.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Je werkt binnen dat domein voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie.
Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Projectleiding over 2 concrete projecten:
- Verbetering/doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie op een Agile werkwijze. Dit project loopt sinds 1 januari 2024 en is gestart naar aanleiding van de implementatie van de Omgevingswet/Wkb. Het streven is om de werkzaamheden in dit project medio 2026 over te dragen naar de IPM beheerorganisatie. De projectleider levert (ook) aan deze transitie een bijdrage.
- Uitvoering van een vooronderzoek naar de mogelijkheden om digitale archieven vervroegd over te brengen/uit te plaatsen naar/ bij Het Utrechts Archief. In dit onderzoek wordt onderzocht in hoeverre technologie kan helpen om metadata te verbeteren. Op basis van de resultaten van het vooronderzoek, behoort een eventuele vervolgopdracht tot de mogelijkheden.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
1. Project 1 (VTH-taakapplicatie):
- De doorontwikkeling van de VTH-taakapplicatie conform de afgesproken scope, planning en kwaliteitseisen is gerealiseerd;
- De werkzaamheden zodanig zijn afgerond dat een beheerste en soepele overdracht naar de IPM-beheerorganisatie medio 2026 mogelijk is;
- Draagvlak en kennis bij betrokken stakeholders en gebruikers geborgd zijn om de applicatie duurzaam te gebruiken en beheren.
1. Project 2 (vooronderzoek digitale archieven):
- Het vooronderzoek naar de mogelijkheden voor vervroegde overbrenging/uitplaatsing van digitale archieven naar Het Utrechts Archief is uitgevoerd;
- Heldere conclusies en een adviesrapport met handelingsperspectief (inclusief technische en organisatorische aanbevelingen) zijn opgeleverd;
Daarnaast geldt:
- Stakeholders zijn aantoonbaar betrokken en tevreden over het proces en de opgeleverde resultaten;
- Projectdocumentatie en overdracht zijn compleet en voldoen aan de interne kwaliteitsstandaarden van VTH en het team Informatie- en Procesmanagement.
Benodigde vaardigheden/soft skills:
- Communicatief sterk
- Coachend vermogen
- Probleemoplossend vermogen
- Organisatievermogen
- Samenwerkingsgerichtheid
- Faciliterend vermogen
- Klantgericht
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 21 juli 2025. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De Eisen
– Bij uw aanmelding op het Marktplein inhuur gemeente Utrecht ben u expliciet akkoord gegaan met hetgeen staat vermeld in de ‘Handleiding Marktplein inhuur gemeente Utrecht’, waaronder ook met de inhoud van de gepubliceerde (concept) inhuurovereenkomsten.
– De gemeente heeft een Klachtenregeling bij aanbesteden. Deze regeling is gepubliceerd op overheid.nl (Gemeenteblad 2023, 399892).
– Heeft u bij vraag 2.1.3. ‘ZZP Rechtstreeks’ ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
– Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
– Je beschikt over Hbo werk en denkniveau.
De Wensen
– Je hebt ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira).
– Heb je werkervaring vanuit de context van het vakgebied van deze opdracht binnen de (gemeentelijke) overheid of bij voorkeur met G4 steden?
– Heb je eerder vergelijkbare opdrachten vervuld binnen het fysieke domein en/of binnen het domein van vergunningen, handhaving en toezicht?
– Heb je minimaal 12 maanden ervaring als Scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer)?
– Beschrijf je ervaring als scrummaster in agile/scrum projectentrajecten.
– Beschrijf je ervaring met het geautomatiseerd verbeteren van meta data van documenten.
– Voeg hier je CV toe.
Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
**Competenties**
– Geen competenties
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!