Adviseur Inkoop en Contracten -Programma KRW ON (3x)

Rijkswaterstaat

image

50000

Heel nederland

36

ICT Informatievoorziening

22ste mei, 2025

28ste mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Detachering

In het kort: Je gaat als adviseur inkoop en contracten bij Rijkswaterstaat bijdragen aan de verbetering van waterkwaliteit door het adviseren en ondersteunen van contractmanagement en inkoopprocessen binnen het programma Kaderrichtlijn Water in Oost-Nederland.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Wat is er mooier dan bij Rijkswaterstaat een bijdrage te leveren aan verbetering van de waterkwaliteit in de programma aanpak van Kaderrichtlijn Water (KRW). De Europese Kaderrichtlijn Water (KRW) moet ervoor zorgen dat de kwaliteit van het oppervlakte- en grondwater in Europa op orde is. Rijkswaterstaat heeft als uitvoerende organisatie onder andere de taak om voor de Rijkswateren aan deze Europese afspraken omtrent waterkwaliteit te voldoen. Hiervoor is het programma KRW opgesteld, wat een groot aantal maatregelen omvat om hieraan te voldoen. Deze maatregelen betreffen bijvoorbeeld het aanleggen van natuurvriendelijke oevers, uiterwaardverlagingen, aanleggen van nevengeulen en strangen op de rivieren en het aanleggen van vispassages.

De planstudie en realisatie van de KRW-maatregelen wordt uitgevoerd door teams van de zeven regionale diensten. Voor deze functie betreft het de regio Oost-Nederland, met Arnhem als standplaats. Deze regio heeft de grootste opgave met een 40-tal projecten, bestaande uit meerdere maatregelen; deze projecten zijn verdeeld over diverse clusters die ieder een riviertak bedienen; de IJssel, Nederrijn / Lek, en Waal. Naast deze riviertakken zijn er ook op diverse plekken samenwerkingsovereenkomsten waarbij RWS een deel van de opdracht uitvoert, en de regie voornamelijk bij andere partijen (zoals Waterschappen of Provincciën) ligt.

De programma-manager en IPM team van KRW Oost-Nederland (hierna KRW ON) houdt overzicht op het verloop van het uitvoeringsprogramma van ON en signaleert wanneer bestaande kaders knellen en bijsturing nodig is tussen clusters. De bestuurlijke en politieke aandacht voor het programma KRW is groot en groeit. Daarmee is het Programma KRW een dynamisch programma om aan te werken.

Adviseur Inkoop en Contracten – Programma KRW ON
Als adviseur ‘inkoop en contracten’ ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor Aanleg waterbouw. Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. Uiteraard ken je de geldende kaders en richtlijnen en pas je deze toe, maar weet hierin ook gemotiveerd ruimte te vinden als dit dienstbaar is aan de opdracht.

Voor het programma KRW ON worden partijen geselecteerd waarmee vervolgens nadere overeenkomsten worden afgesloten. Zodoende zoeken we ook voor het contractteam naar een adviseur die op tactisch en strategisch niveau kan meedenken en adviseren. Je hebt kennis van de GWW-markt. Je analyseert risico’s, adviseert hierover naar betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Jij maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. Tijdens deze opdracht voer je werkzaamheden uit op het gebied van contractmanagement op operationeel en tactisch niveau. Je geeft binnen de IPM-disciplines structuur aan het contractmanagement, en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van het contract. Zo zorg jij ervoor dat we het contract beheersen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor de inkoopadviseur. Je stemt veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor een optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues. Je overlegt over de opstelling van inkoop- en contractstukken met de teamleden en deskundigen uit technische disciplines. Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagement/contracteringsproces en communiceer je hierover. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking met inkoop binnen jouw organisatieonderdeel en dat van andere organisatieonderdelen. Als adviseur ben je dienstverlenend en een belangrijke verbindende factor binnen het team. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de wereld van RWS, bouwt snel een netwerk op en bent graag betrokken bij maatschappelijk relevant werk.

Resultaat opdracht
In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Je adviseert de contractmanager op tactisch/strategisch niveau over de inkoopstrategie, contractvoorbereiding en uitvoering.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Kandidaat beschikt minimaal over hbo werk en denkniveau.
– Kandidaat heeft aantoonbare kennis van, en minimaal 10 jaar werkervaring als contractadviseur/contractbegeleider met multidisciplinaire infrastructuur projecten, waarvan minimaal 5 jaar in de uitvoeringsfase.
– Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar werkervaring met risicomanagement, SE (Systems Engineering), relevante contractmodellen zoals D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) en aanbestedingswetgeving in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten.
– Kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) of is bereid dit te behalen binnen 2 maanden na het overeenkomen van onderhavige opdracht.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met waterbouwprojecten of infrastructurele projecten in de waterbouw.
– Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
– Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring in zowel voorbereiding, opzet, inrichting als begeleiding van multidisciplinaire (elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouwkunde) contracten op basis van systems engineering.
– Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat.
– Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van informatiesystemen zoals SAP/Relatics.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 28-05-2025 07:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.