Gemeente Weststellingwerf
Max 70 p/u
Friesland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Vacature: Financieel Administratief Medewerker bij Gemeente Weststellingwerf
Wie zegt dat werken bij een gemeente saai is? Bij de gemeente Weststellingwerf zijn we betrokken bij de gehele lokale samenleving, van afvalbeheer tot recreatie, van thuiszorg tot infrastructuur. Ons team bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden en expertise.
Als medewerker bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de levenskwaliteit van onze inwoners. We nemen de wensen, behoeften en mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen serieus en integreren deze in onze plannen, binnen de grenzen van de wet. Dit maakt het werk complex, boeiend en verantwoordelijk.
Voor onze financiële afdeling zijn we op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker.
Over de functie
Als Financieel Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in het beheer van de financiële administratie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen en onderhoudt contact met zowel interne als externe partijen. Jouw bijdrage zorgt voor een vlotte administratie en een tevreden netwerk van leveranciers.
Belangrijkste taken
Factuurverwerking: Je beheert inkomende facturen en zorgt dat deze tijdig worden doorgestuurd naar de juiste afdeling. Je controleert de juistheid van de facturen en of ze aan de juiste persoon of afdeling zijn gekoppeld. Je zoekt zelfstandig nieuwe crediteuren uit.
Contact en communicatie: Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers en interne collega’s, zoals budgethouders. Dit doe je zowel telefonisch als per e-mail. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de mailboxen en portals.
Tijdige betaling van facturen: Je zorgt ervoor dat facturen op tijd bij de codeerders terechtkomen en vervolgens tijdig worden betaald. Jouw nauwkeurige werkwijze voorkomt vertragingen in de betaling aan leveranciers.
Eerste betalingen uitvoeren: Je voert de eerste handelingen voor betalingen uit door deze in het betaalsysteem te zetten en zorgt ervoor dat alles juist wordt verwerkt.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen. Dit team biedt ondersteuning op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en verzekeringen. Het cluster bestaat uit 10 collega’s. In onderling overleg worden de taken verdeeld. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle locaties van de drie OWO-gemeenten, maar je standplaats is Wolvega.
De Eisen
Relevante MBO+ opleidingMinimaal twee jaar ervaring als administratief, financieel medewerkerRelevante MBO+ opleiding
De Wensen
Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van financiële administratie
Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van administratie / financiën.Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van financiële administratieExterne heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.