Samenwerking A2 gemeenten
Max 78 p/u
Noord-Brabant
16 uur p/w
Personeel en Organisatie
10de juni, 2025
17de juni, 2025
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren HRM/Payroll consultant die ons op een gedegen en zelfstandige wijze kan ondersteunen. De consultant weet de verbinding te leggen met de werkgroepleden om de kwaliteit van inrichting te borgen en een minder ervaren functioneel beheerder wegwijs te maken in de wereld van AFAS-inrichting en beheer, en daarbij ook de kennisoverdracht te doen die hiervoor noodzakelijk is.· Fungeren als voorzitter van de werkgroep Conversie en werkgroep-lid van de werkgroep Salarisadministratie;
Resultaatgebieden
· Zorgdragen voor een kwalitatieve Payroll inrichting;
· Controleren en mede-inrichten van de payroll inrichting en controleren van de conversie;
· Functioneel testen van de inrichting, in onderlinge afstemming met de werkgroepleden;
· Opstellen van gebruiksinstructies;
· Voorlichting over en demonstratie van processen tijdens en na inrichting.
Scope
Als functioneel beheerder HRM / Payroll medeverantwoordelijk voor de Payroll inrichting en kwaliteit van de conversie. Tevens kennisoverdracht naar functioneel beheerder en salarisadministratie.
Aansturing
De consultant rapporteert aan de projectmanager van het project E-HRM.
Context
Sinds 2004 werken de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard samen op het gebied van bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Dit samenwerkingsverband is genoemd naar de snelweg A2 die de 3 gemeenten met elkaar verbindt: A2-Samenwerking.
De vier organisaties hebben gezamenlijk een nieuw E-HRM systeem aanbesteed. De invoering van een nieuw E-HRM systeem geeft uitvoering aan de harmonisatieafspraak om processen op een rechtmatige, betrouwbare én uniforme wijze in te richten. Door samen te werken aan een efficiënt en gestroomlijnd systeem ontstaat meer grip op de uitvoering. Een goed functionerende administratie draagt bij aan medewerkerstevredenheid, verlaagt de werkdruk en zorgt voor betrouwbare managementinformatie. Dit vergroot de effectiviteit van leidinggevenden en versterkt de ondersteuning van medewerkers en managers in hun HRM-taken.
De aanbesteding is gegund aan AFAS / Salure. Vanaf juli gaat een start gemaakt worden met de workshops en de inrichting van de processen.
Behoefte
Tijdens de implementatie is behoefte aan ondersteuning van een HRM/Payroll consultant op het gebied van:
· Functioneel beheer – extra capaciteit als aanvulling op de huidige functioneel beheerder
· Voorzitter van de werkgroep Conversie onderdeel van de werkgroep Salarisadministratie;
· Kennisoverdracht naar de interne salarisadministrateur en functioneel beheerder.
De Eisen
Meerjarige kennis van de inrichting van AFAS als functioneel beheerder
AFAS-expert op het gebied van HRM/Payroll
Ervaring met eerdere implementaties van AFAS
Bij voorkeur ervaring binnen de sector GemeenteWerk- en denkniveau HBO+Meerjarige kennis van de inrichting van AFAS als functioneel beheerderAFAS-expert op het gebied van HRM/PayrollErvaring met eerdere implementaties van AFASBij voorkeur ervaring binnen de sector Gemeente
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.