Projectleider aanbesteding Operationeel Uniform (OU) 2.0

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

image

Geen max tarief

Gelderland

16 uur p/w

Inkoop

24ste juli, 2025

4de augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat een complexe landelijke aanbesteding voor het brandweeruniform voorbereiden en uitvoeren, waarbij je wensen van Veiligheidsregio’s vertaalt naar een programma van eisen en samenwerkt met diverse stakeholders.

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren professional met aantoonbare kennis van complexe projecten binnen het publieke domein. De kandidaat beschikt over het vermogen om bestuurlijke opdrachten en context effectief te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Strategisch leiderschap, verbindend vermogen en een sterke affiniteit met publieke veiligheid en crisismanagement zijn essentieel voor het succesvol uitvoeren van deze opdracht.

De kandidaat is verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van een complexe landelijke aanbesteding voor het brandweeruniform. De hoofdtaak is, op basis van een vertaling van een opdrachtstelling/brief naar een projectplan, het vertalen van wensen en eisen van de Veiligheidsregio’s naar een programma van eisen. Vervolgens dient dit PVE in een marktconsultatie en een aanbesteding te leiden tot de inkoop van het landelijke brandweeruniform, alsmede tot de implementatie en operationalisering van de dienstverlening bij de leverancier.

De kandidaat werkt intensief samen met diverse stakeholders om de wensen en eisen van de 25 Veiligheidsregio’s te vertalen naar een definitief PVE.

Beoogde resultaten
- Op basis van een opdrachtbrief het ontwikkelen van een gedragen en goedgekeurd projectplan;
- Met de stuurgroep inrichten van een projectgroep en een klankbordgroep;
- Het ontwikkelen van een concept PVE;
- Het laten toetsen van het PVE in de markt (marktconsultatie);
- Het ontwikkelen van een definitief PVE;
- Het uitvoeren van de aanbesteding;
- Zorg dragen voor de definitieve gunning van het brandweeruniform (operationeel uniform 2.0);
- Het implementeren en operationeel krijgen van de dienstverlening bij leverancier.

Startdatum: 25-08-2025
Einddatum: 01-10-2026. Verlenging tot mei 2027, afhankelijk van budget, mogelijk.
Aantal uren: Totaal aantal uren: maximaal 768 uren. Gemiddeld 16 uur per week.
Standplaats: Zoetermeer/Hybride.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – De kandidaat dient per 25-08-2025 beschikbaar te zijn.
– De kandidaat is gemiddeld 16 uur per week beschikbaar.
– Je bent in staat om concrete gedragen resultaten te behalen in een complexe werkomgeving (netwerkorganisatie), waar uiteenlopende standpunten een rol spelen. Dit moet blijken uit de begeleidende motivatie waarin 2 concrete cases worden genoemd, die in de afgelopen 5 jaar zijn behaald.
– De kandidaat beschikt over ervaring in het managen van omvangrijke – met grote budgetten (500k euro) projecten of programma’s. Dit moet blijken uit het cv.
– De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van strategische of beleidsmatige visies, waarbij visie-ontwikkeling is doorvertaald naar concrete uitvoering, plannen of projecten binnen een complexe organisatorische context. Dit moet blijken uit het cv.
– De kandidaat heeft ervaring in het uitrollen van een landelijk project met regionale accenten. Dit moet blijken uit het cv.
– De kandidaat heeft ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
– In de afgelopen 5 jaar ervaring met het implementeren van omvangrijke contracten en de dienstverlening. Dit moet blijken uit het cv.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – De kandidaat beschikt over een afgeronde wo-opleiding, richting bestuurskunde of vergelijkbare richting. Dit moet blijken uit cv.
– De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met crisisorganisaties, zoals de brandweer en het NIPV. Dit moet blijken uit een toelichting in het cv.
– Werkervaring met het werken in/met een Veiligheidsregio. Dit dient te blijken uit het cv.

**Competenties**
– Resultaatgerichtheid
– Proactiviteit
– Omgevingsbewustzijn, netwerken en verbinden
– Organiseren
– Communicatieve vaardigheden
– Omgaan met weerstand
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 04-08-2025 07:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.