In het kort: Je gaat als specialist adreskwaliteit tijdelijk aan de slag bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je zorgt voor betrouwbare adresregistratie in de BRP, voert adresonderzoeken uit en verwerkt aanvragen briefadres. Daarnaast ondersteun je bij verkiezingen.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
 De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
 Je komt binnen het team Publiekszaken dat onder andere verantwoordelijk is voor:
- Het beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer;
- Het Klant Contact Centrum;
- De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen;
- Uitvoering van de wet WOZ;
- Het uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.
Opdracht
Door een groot aantal projecten deze periode (vervroegde verkiezingen Tweede Kamer, de Zelfevaluatie en voorbereiding verkiezingen Gemeenteraad) zoeken wij ter ondersteuning van het team BRP en Burgerlijke Stand een specialist die tijdelijk aan de slag kan met onder andere de adreskwaliteit binnen de BRP.
Het team bestaat uit vier medewerkers gespecialiseerd in de BRP en de Burgerlijke Stand en daarnaast een beleidsmedewerker. Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder anderen het bijhouden van de registers van de Burgerlijke Stand, het behandelen van correctieverzoeken, inschrijvingen, naturalisatieverzoeken en uiteraard adreskwaliteit.
Als medewerker met specialisatiegebied adreskwaliteit, ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van correctie adresregistraties in de BRP. Dit wordt met name gedaan door het uitvoeren van adresonderzoeken. Naast de nodige mutaties in de BRP, worden onderzoeksdossiers nauwkeurig bijgehouden in ons zaaksysteem. Na het grondig uitlopen van een onderzoek zorgt je voor de afronding, zoals een ambtshalve uitschrijving. Als de melding voortgekomen is uit de LAA of TMV wordt het resultaat ook aan de afnemer teruggekoppeld.
Ook ondersteun je bij het beoordelen van aanvragen briefadres. Dit wordt gedaan aan de hand van de Wet BRP en ons gemeentelijk beleid. Na gedegen onderzoek en contact met de aanvrager handel je de aanvraag af, en muteer je deze nodig in de BRP. De focus zal liggen op deze werkzaamheden. Maar zo nodig kan kan je ook ingezet op andere taken waar ondersteuning voor nodig is. Denk bijvoorbeeld aan het afhandelen van inlichtingenverzoeken, inschrijvingen in de BRP, naturalisatieverzoeken en echtscheidingen verwerken in de registers.
Met oog op de aankomende verkiezingen kan je daarnaast ook gevraagd worden te ondersteunen bij het Team Verkiezingen. Dit kan bijvoorbeeld het indelen van stembureauleden omvatten, het bijhouden van opleidingen, of vervangende stempassen aanmaken.
Doelstellingen
- Zorgdragen voor een betrouwbare adresregistratie in de BRP
- Door zelfstandig en zorgvuldig adresonderzoeken uit te voeren, correcte mutaties door te voeren en de onderzoeksdossiers volledig te documenteren in het zaaksysteem.
- Verhogen van de adreskwaliteit binnen de gemeente
- Door actief signalen te onderzoeken (zoals meldingen uit de LAA of TMV), ambtshalve beslissingen te nemen wanneer nodig, en bevindingen correct terug te koppelen.
- Correct en beleidsmatig verwerken van aanvragen briefadres
- Door aanvragen te toetsen aan de Wet BRP en het gemeentelijk beleid, contact te onderhouden met aanvragers en aanvragen zelfstandig af te handelen inclusief eventuele mutaties in de BRP.
- Ondersteunen van het team Burgerzaken bij piekbelasting of bijzondere omstandigheden
- Door inzetbaar te zijn op aanpalende taken zoals inschrijvingen, naturalisaties, inlichtingenverzoeken en echtscheidingen, afhankelijk van de teambehoefte.
- Bijdragen aan een succesvolle organisatie van de verkiezingen
- Door ondersteuning te bieden aan het Team Verkiezingen, onder andere bij de inzet van stembureauleden, het monitoren van scholing en het verzorgen van stempassen.
- Bijdragen aan de continuïteit
Door proactieve ondersteuning, zelfstandige taakuitvoering en een nauwkeurige dossiervorming help je het team bij het bewaken van kwaliteit en voortgang.
- Taken en verantwoordelijkheden van de medewerker
- Adresonderzoeken: Het uitvoeren van adresonderzoeken in de BRP, vanaf het aanleggen van het dossier, het uitvoeren van het onderzoek, tot het uitvoeren van eventuele voornemens en besluiten. Dit betreft zowel de reguliere verzoeken vanaf particulieren, als onderzoeken op basis van de TMV en LAA.
- Briefadressen: Het beoordelen en verwerken van aanvragen briefadres op basis van de Wet BRP en het gemeentelijk beleid.
- Ondersteuning verkiezingen: Het ondersteunen van de werkzaamheden omtrent de verkiezingen waar gevraagd, zoals het helpen bij het indelen van stembureauleden of monitoren van opleidingen.
- Werkzaamheden back-office burgerzaken: Wanneer nodig het ondersteunen bij andere werkzaamheden binnen het team, zoals bijvoorbeeld inlichtingenverzoeken, inschrijvingen, naturalisatieverzoeken en echtscheidingen verwerken in de registers.