Gemeente Amsterdam
Max 150 p/u
Noord-Holland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste augustus, 2025
27ste augustus, 2025
De Xillio Consultant is verantwoordelijk voor de technische implementatie, configuratie, extractie, classificatie, transformatie en migratie van content binnen het project waarbij informatie uit OpenText Docwerker wordt gemigreerd naar Alfresco. Dit gebeurt met behulp van de Xillio-tooling en volgens vooraf overeengekomen architectuur- en informatiebeleidsprincipes.
Kernverantwoordelijkheden:
1. Technische configuratie & extractie:
a. Installeren en configureren van de Xillio-tooling.
b. Uitvoeren van een eerste extractie op een pilot dataset.
c. Inrichten van metadata-export voor analyse.
2. Analyse en workshops:
a. Samen met functionele experts data-analyse uitvoeren.
b. Ondersteunen van classificatievoorstellen op basis van extracties.
c. Deelname aan workshops voor inhoudelijke duiding van metadata.
3. Ontwerp & validatie classificatie- en verrijkingsregels:
a. Opstellen en implementeren van transformatie- en verrijkingsregels.
b. Toepassen van deze regels op volledige datasets.
c. Valideren van de resultaten en uitvoeren van kwaliteitsmetingen.
4. Transformatie en test:
a. Bouwen van transformaties naar het doelsysteem (Alfresco).
b. Ondersteunen bij gebruikersacceptatie- en ketentesten.
c. Doorvoeren van rework op basis van testresultaten.
5. Opzet migratiestraat:
a. Ontwikkelen van een generieke en herbruikbare migratiestraat.
b. Begeleiden van de daadwerkelijke migratie naar Alfresco.
c. Monitoren en oplossen van migratieproblemen.
Werkzaamheden
1. Toolingconfiguratie en installatie
a. Inrichten van de Xillio-tooling op de ontwikkel- en testomgevingen.
b. Ondersteunen bij technische onboarding, rechten en toegang.
2. Extractie van brondata
a. Uitvoeren van initiële extractie van een pilotdataset.
b. Herhaalextracties voorbereiden voor volledige dataverzamelingen.
c. Valideren van brondata en metadata-exporten.
3. Ondersteunen van data-analyse en classificatievoorstellen
a. Leveren van gestructureerde datasets voor analyse.
b. Meewerken aan het genereren van inzichten op basis van metadatastructuren.
c. Technisch ondersteunen van workshops voor classificatie en verrijking.
4. Inrichten en testen van transformaties en verrijkingen
a. Bouwen van transformatie-logica van brondata naar Alfresco-informatiemodel.
b. Implementeren van verrijkingsregels samen met classificatie developers.
c. Uitvoeren van interne testen op de transformatieresultaten.
5. Opzetten en beheren van de migratiestraat
a. Ontwerpen van een generieke, herbruikbare migratiepipeline.
b. Zorgen voor connectiviteit tussen bronsysteem, tussenlagen en Alfresco.
c. Automatiseren en bewaken van migratiestappen.
6. Ondersteuning bij testen en acceptatie
a. Begeleiden van functionele en gebruikersacceptatietesten (FAT/UAT).
b. Interpreteren van foutmeldingen en aanpassen van scripts of processen.
c. Documenteren van testresultaten en benodigde herwerking.
7. Probleemoplossing en optimalisatie
a. Analyseren van technische issues en blokkades.
b. Aandragen van verbeteringen in het migratieproces.
c. Samenwerken met projectteam voor snelle oplossing van migratieproblemen.
8. Overdracht en ondersteuning beheer
a. Documenteren van toolingconfiguratie, extractie- en migratieprocedures.
b. Overdragen van kennis aan interne beheerders of supportmedewerkers.
c. Adviseren over toekomstige inzet van Xillio of vergelijkbare tooling.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De directie Digitale Voorzieningen is verantwoordelijk voor de integrale levering van alle digitale producten en IT-infrastructuurdiensten binnen de gemeente Amsterdam. Ze stuurt strategisch en tactisch op externe IT-partners, koopt centrale IT-diensten en producten in, ontwikkelt zelf software en beheert alle gemeentelijke applicaties. De komende jaren ligt de focus op de transitie naar cloud-gebaseerde diensten en het ontwikkelen van platforms zoals cloud-, data- en RPA-platforms. De directie telt circa 450 medewerkers, verdeeld over vijf onderdelen.
De Eisen
De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het product Xillio bij overheidsdiensten.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met migraties van DMS systemen.
De aangeboden kandidaat kan zowel thuis (hybride) als op locatie Cruqius Amsterdam werken.Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het product Xillio bij overheidsdiensten.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met migraties van DMS systemen.De aangeboden kandidaat kan zowel thuis (hybride) als op locatie Cruqius Amsterdam werken.
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het product Xillio in complexe migratie trajecten (migratie van ongestructureerde DMS data dmv. extractie, classificatie en verrijking).
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Scaled Agile Scrum werken (SAFE).
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Jira.De aangeboden kandidaat heeft een hbo of wo opleiding afgerond in de richting Informatica, Technische informatica, Software engineering of een vergelijkbare IT gerelateerde studie.De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het product Xillio in complexe migratie trajecten (migratie van ongestructureerde DMS data dmv. extractie, classificatie en verrijking).De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Scaled Agile Scrum werken (SAFE).De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Jira.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.