Inhuur adviseur inkoop en aanbesteden

Tilburg University

image

Geen max tarief

Noord-Brabant

32 uur p/w

Juridisch

10de juli, 2025

5de augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat zelfstandig Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen begeleiden, de interne organisatie adviseren over inkoop en bijdragen aan verbeteringen binnen het team en de afdeling Procurement & Contractmanagement van Tilburg University.

Facility Services
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoeddiensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus.

Afdeling Procurement & Contractmanagement
De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&CM) bestaat uit vijf inkoopadviseurs, een coördinator contractmanagement, drie contractmanagers en een contractbeheerder. P&CM wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Procurement & Contractmanagement. P&CM begeleidt en adviseert de schools en divisies van Tilburg University op het gebied van inkoop, aanbesteden en contractmanagement en voert tevens het contractmanagement uit van een aantal universiteitsbrede contracten.

Afdeling P&CM heeft behoefte aan uitbreiding van het team van inkoopadviseurs. Als Adviseur inkoop en aanbesteden begeleid je zelfstandig Europese aanbestedingen, meervoudig onderhandse aanbestedingen en adviseer je de universiteit op het gebied van inkoop. Als inkoopadviseur is het belangrijk dat je organisatiesensitief bent. Je bent in het aanbestedingsteam de specialist die de interne opdrachtgever adviseert over de geschikte aanbestedingsprocedure en deze begeleid je van begin tot eind. Door de juiste vragen te stellen en informatie effectief te combineren, doorzie je de behoeften binnen de betrokken school of divisie.

Werkzaamheden
- Je begeleidt (Europese) aanbestedingsprocedures zelfstandig en gestructureerd volgens de standaarddocumenten van Tilburg University, waarbij je toezicht houdt op de planning en processen. Publicatie van de aanbesteding vindt plaats via TenderNed.
- Je neemt actief deel aan de inkoop- en afdelingsoverleggen en draagt hierbij ook ideeën aan ter verbetering van de afdeling en haar processen.
- Je geeft adviezen aan de interne organisatie bij inkoopvragen.

Competenties
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard.
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatie helder overbrengen en bent in staat effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je stimuleert een open, inclusieve sfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
- Je hebt een analytisch vermogen: je kunt complexe vraagstukken doorgronden en effectief samenwerken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
- Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal en weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen.
- Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.
- Je hebt affiniteit met de juridische aspecten van inkoop en aanbestedingen en vindt moeiteloos de juiste balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid. Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet- en regelgeving.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Kandidaat beschikt over afgeronde HBO of WO opleiding, aangevuld met relevante opleidingen en trainingen op het gebied van aanbestedingen.
– Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop en aanbesteding.
– Kandidaat heeft aantoonbare kennis van nationale en Europese aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
– Kandidaat heeft ten minste één Europese aanbesteding als hoofdverantwoordelijke begeleid en afgerond.
– Kandidaat heeft ervaring met het online/real-time opstellen, aanpassen en redigeren van documenten via Microsoft Teams.
– Kandidaat is uiterlijk 1 september 2025 beschikbaar.
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels op CEFR 1 niveau).
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Hoeveel jaar relevante werkervaring heeft uw kandidaat als adviseur inkoop en aanbesteding?
– 3 jaar
– Tussen 3 jaar en 5 jaar
– Meer dan 5 jaar
– Hoeveel afgeronde Europese aanbestedingen heeft uw kandidaat als hoofdverantwoordelijke begeleid?
– 1
– 2 tot en met 4
– Meer dan 4
– De kandidaat beschrijft op concrete wijze hoe hij/zij een (complexe) aanbesteding begeleidt vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve gunning en contractering. De focus ligt hierbij op de aanpak, structuur, samenwerking met stakeholders en borging van rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitwerking moet inzicht geven in de praktische werkwijze en de rol die de inkoopadviseur inneemt in verschillende fasen van het traject (maximaal 2 pagina’s A4)
– Matig
– Voldoende
– Goed/uitstekend
– De mate waarin de kandidaat aansluit bij het opgestelde profiel (wordt beoordeeld tijdens het matchingsgesprek)
– De mate waarin de kandidaat aansluit bij de organisatie(cultuur) (wordt beoordeeld tijdens het matchingsgesprek)
– De communicatieve vaardigheden van de kandidaat (wordt beoordeeld tijdens het matchingsgesprek)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 05-08-2025 12:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.