Je bent de projectmedewerker voor de Adviseurs en Projectleiders van Facilitaire Dienstverlening (FDV) en levert ondersteuning in de breedte aan diverse huisvestingstrajecten. Als team ga je verder in gesprek met het primair proces binnen Rotterdam om de huisvestingsvisie en de toekomstplannen ten aanzien van de huisvesting up to date te houden, c.q. aan te passen aan de nieuwe noodzaak.
Jouw functie
Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Om de verschillende huisvestingsprojecten te ondersteunen zoekt het team projecten en advies van de afdeling Facilitaire Dienstverlening naar een projectmedewerker.
De projectmedewerker biedt ondersteuning op meerdere vlakken: administratief, organisatorisch, financieel en communicatief. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het beheren en archiveren van projectdocumentatie, het coördineren van planningen, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bijhouden en bewaken van budgetten en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Een belangrijk onderdeel van de rol is het zorgvuldig vastleggen en uitwerken van overleggen, zodat informatie accuraat wordt geborgd en de voortgang en efficiëntie van projecten gewaarborgd blijven. Daarnaast kunnen binnen de verschillende projecten kleine deelopgaven worden toegewezen om zelfstandig uit te werken. Er wordt gezocht naar een gedreven en enthousiaste collega met interesse en affiniteit voor (huisvestings)projecten en adviestrajecten, die beschikt over ervaring in het opstellen van verslagen, het plannen van afspraken en het uitvoeren van administratieve taken.
Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.
Binnen de opgaven werk je in teamverband rol waarbij je directe collega’s je voornaamste gesprekspartners zijn. Binnen het team werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming, binnenkomende vragen en casussen die spelen binnen de afdeling.