Werkorganisatie BUCH
Geen max tarief
Noord-Holland
24 uur p/w
Juridisch
16de juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als adviseur inhuurdesk teammanagers ondersteunen bij inhuuraanvragen, adviseren over wet- en regelgeving, contracten beheren en bijdragen aan de professionalisering van het inhuurproces binnen de publieke sector.
Huidige situatie inhuurdesk
Sinds augustus vorig jaar is de Inhuurdesk actief binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. De afgelopen maanden is er hard gewerkt om de inhuurdesk op te bouwen en professionaliseren zodat we één centraal inhuurproces hebben. Dit maakt het eenvoudiger, efficiënter en ontzorgt teammanagers. Bovendien zorgen we zo dat alle inhuur voldoet aan de geldende wet- en regelgeving zoals de aanbestedingswet en de wet DBA.
Inmiddels pakken we nieuwe inhuuraanvragen van alle domeinen op. Bestaande inhuur wordt stap voor stap overgezet. De werkdruk is echter groter dan verwacht en om alle domeinen goed te kunnen ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe (tijdelijke) collega! Kom jij ons team versterken?
De opdracht
Wil jij je als adviseur inhuurdesk verder ontwikkelen in het vakgebied van inhuur in de publieke sector. Dan is dit jouw kans. In deze rol heb je zowel een adviserende als een coördinerende administratieve rol in het proces van externe inhuur. Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en bureaus bij het werven van nieuwe inhuur en het beheren van lopende inhuur. Je krijgt volop ruimte om te leren en je te verdiepen in het inhuur proces en de aanbestedingsregels die hier betrekking op hebben, terwijl je direct bijdraagt aan de dagelijkse praktijk.
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van de team juridische zaken en inkoop, onderdeel inhuurdesk waar je je richt op de ondersteuning én verdere professionalisering van de inhuurdesk. Je werkt nauw samen met de andere adviseurs van de inhuurdesk, senior inkopers en teammanagers uit de organisatie. Samen zorgen jullie dat inhuurvragen volgens de juiste procedure worden uitgezet.
Je taken zijn onder andere:
- Adviseren van teammanagers op alle voorkomende vraagstukken omtrent inhuur.
- Ondersteunen en begeleiden van inhuuraanvragen via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of andere aanbestedingsvormen.
- Opstellen van inhuurovereenkomsten en beheren van contractdossiers.
- Monitoren van contracttermijnen en signaleren wanneer actie nodig is (bijv. verlenging of beëindiging).
- Controleren of inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving en hier actie op ondernemen indien nodig.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van standaarddocumenten en sjablonen en doorontwikkeling van de sjablonen in Mercell, ons tenderplatform.
We zijn op zoek naar een collega met kennis van externe inhuur in de publieke sector en de wetgeving die daarbij komt kijken. Het is belangrijk dat je snel een bijdrage kan leveren in de operatie.
Voor deze functie is het van belang dat je overzicht kunt houden en de juiste prioriteiten kunt stellen. Daarnaast heb je veel contact met teammanagers en bureaus. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden en als volwaardig gesprekspartner stevig in je schoenen staat.
De Eisen
– 1-2 jaar werkervaring bij een inhuurdesk of vergelijkbare functie.
– Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl.
– Goede communicatieve vaardigheden: je kunt schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
– Hands-on mentaliteit.
– Bij toekenning van de opdracht dient een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53, te worden overlegd.
– De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel; de kandidaat dient gebruik te maken van eigen devices.
– Deze opdracht is niet geschikt voor invulling door een ZZP’er.
De Wensen
– Bekend bent met systemen zoals een dynamisch aankoopsysteem (Mercell), contractmanagementtools of HRM-software (Youforce).
– Graag meedenkt over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!