Gemeente Katwijk
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de december, 2025
23ste december, 2025
DBA-toelichting:
Deze functie is gevestigd binnen de gemeentelijke organisatie van Katwijk, met vaste werktijden en locatie. De rol is een kernactiviteit van de afdeling Informatie en Automatisering.
Over de Gemeente Katwijk:
De gemeente Katwijk is dagelijks bezig met het creëren van een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. We hebben grote ambities, van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie bestaat uit ongeveer 650 medewerkers en heeft een platte structuur. We moedigen persoonlijk leiderschap aan en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Op deze manier blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. We zoeken partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Clustercontext:
Deze functie valt binnen het cluster Informatie en Automatisering. Dit cluster ondersteunt de gemeentelijke organisatie met betrouwbare informatievoorziening en digitale processen. De functie draagt bij aan het optimaliseren van documentbeheer en archivering, wat cruciaal is voor een efficiënte en transparante administratie.
Opdrachtomschrijving:
De medewerker post- en archiefzaken is verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, het registreren en scannen van documenten, het bepalen van zaaktypen en bewaartermijnen, en het beheren van de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers. Het doel is een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de gemeente Katwijk.
De Eisen
Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker DIV;
Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per week om op locatie in Katwijk te werken;Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding;Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker DIV;Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per week om op locatie in Katwijk te werken;
De Wensen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering (registreren, scannen, kwaliteitscontrole)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is opgedaanMinimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in administratieve richtingMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatieMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering (registreren, scannen, kwaliteitscontrole)Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is opgedaan
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.