Technische Universiteit Eindhoven
Geen max tarief
Noord-Brabant
32 uur p/w
Beheer Onderhoud
4de juni, 2025
16de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Assetmanager de verbinding leggen tussen de technische staat van gebouwen en de gebruikerswensen, terwijl je instandhoudingsplannen opstelt en samenwerkt met collega's aan onderhouds- en vastgoedstrategieën.
De TU/e is op zoek naar een Assetmanager met klantcontact voor de afdeling Maintenance van Real Estate.
De afdeling Maintenance is onderdeel van Real Estate, een van de ondersteunende diensten van de Technische Universiteit Eindhoven. De afdeling Maintenance verzorgt het beheer en onderhoud van de gebouwen van de universiteit en doet dit als een regieorganisatie. Er wordt samengewerkt met onderhoudspartners voor het uitvoeren van onderhoud. Samen wordt invulling gegeven op het tactische vlak aan de benodigde onderhoudsactiviteiten. De onderhoudspartner verzorgt de uitvoering van het onderhoud.
Binnen Maintenance wordt vanuit vijf vakgroepen gewerkt, te weten werktuigbouwkunde, elektrotechniek, gebouwautomatisering, bouwkunde en terrein. Daarnaast is er binnen Real Estate een afdeling Consultancy (Strategy and Consultancy) waarin onder andere programma’s van eisen en beleid wordt opgesteld en ontwerpen getoetst aan de hand van het programma van eisen en het technisch handboek.
De kandidaat gaat samenwerken met inhoudelijke collega's op alle disciplines.
De afdeling Maintenance bestaat uit ca 15 collega's bestaande uit technisch beheerders, contractmanagers, accountmanagers en assetmanagers. De afdeling Consultancy (onderdeel van Strategy and Consultancy) bestaat uit ca 7 specialisten variërend van vakdiscipline.
Functieprofiel en kernvaardigheden
Als Assetmanager met klantcontact heb je een verbindende rol tussen enerzijds de technische staat met de daarbij behorende benodigde acties en anderzijds de gebruiker van het gebouw. Als Assetmanager ben je op de hoogte van alle aanpassingen, veranderingen, ontwikkelingen en onderhoudswerkzaamheden welke door Real Estate aan het gebouw/terrein plaatsvinden. Daarnaast ben je op de hoogte van de wensen en ervaringen vanuit de gebruiker en vertaal je deze naar instandhoudingsplannen in de middellange en lange termijn. Ook bekijk je of er een goede balans is tussen wat de verwachtingen van het gebouw zijn en hoe het gebouw daar tegen afgezet functioneert. Moet er bijvoorbeeld op onderdelen juist bij- of afgeschakeld worden. Als Assetmanager met klantcontact ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op het gebied van huisvestingszaken binnen Real Estate.
Als Assetmanager stem je af met de collega’s van Strategy & Consultancy over (toekomstige) ontwikkelingen die je ziet en/of ter oren zijn gekomen zodat je ook daar de verbinding legt, je adviseert hierin ook ten aanzien van de lange termijn vastgoedstrategie.
- Je bent troubleshooter tussen gebruiker en collega’s Real Estate daar waar gebruikers geen aansluiting meer vinden met Real Estate collega’s.
- Je werkt samen met cluster coördinatoren van Facility Management Center.
- Je bent verantwoordelijk voor commitment bij technische opleveringen tussen Projects en Maintenance en zorgt ervoor dat de revisie wordt gecontroleerd door alle vakdisciplines. Je neemt deel aan commissionings overleggen en zorgt ervoor dat hierin de juiste collega’s aansluiten.
- Je bent budgetbeheerder van jaaropdrachten faculteiten en diensten waarbij belangrijk is dat je in overleg blijft met technisch beheerders en collega’s van Faculteit en Diensten.
- Bewaken proces kleine klussen, klantaanvragen en correctief onderhoud.
De Eisen
– Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.
– De aangeboden kandidaat voldoet minimaal aan de kwalificaties en competenties zoals opgegeven in het functieprofiel (1.3):
– Technisch onderlegd, een Assetmanagement opleiding is wenselijk;
– HBO werk- en denkniveau;
– Brede technische kennis, ervaring en affiniteit met de disciplines bouw, werktuigbouw en elektrotechniek;
– Affiniteit met laboratoria en cleanrooms;
– Weet zich mondeling en schriftelijk goed uit te drukken, in Nederlands en Engels;
– Ervaring in utiliteitsbouw, bij voorkeur in academische omgevingen zoals universiteiten, ziekenhuizen, pharma, laboratoria, etc;
– Klantmanager hardservices.
De Wensen
– Scherp, punctueel en zeer doortastend wanneer dat nodig is.
– C.V. en referenties: Inschrijver wordt verzocht het C.V. (van de in te zetten kandidaat) te uploaden en de competenties (van de kandidaat) specifiek aan te geven met betrekking tot de opdracht zoals beschreven in deze offerteaanvraag. Inschrijver dient relevante ervaring uit te schrijven in een referentie. Graag hier contactgegevens van de referent bijvoegen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor contact op te nemen met referenten.
– Persoonlijke motivatie en visie: De kandidaat dient een persoonlijke motivatie te schrijven, specifiek voor deze opdracht. Kernvraag: Waarom is hij/zij juist zo geschikt voor deze opdracht (zoals omschreven in paragraaf 1.3).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!