Gemeente Breda
Geen max uurtarief
Utrecht
16 uur p/w
Zorg en Welzijn
5de juni, 2025
15de juni, 2025
De afdeling HR is op zoek naar een senior Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten. We zijn op zoek naar een daadkrachtige projectleider met ruime ervaring het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim met een scherp oog voor aanbestedingsprocessen. Een ervaren Projectleider die in staat is om de regie te voeren over het volledige proces tot aan de selectie voor een nieuwe arbozorgdienstverlener én de implementatie van het nieuwe contract in de praktijk.
De Opdrachtomschrijving bestaat uit verschillende onderdelen:
Opdrachtreden
Aanleiding voor deze opdracht is de afloop van de 2 lopende contracten van onze huidige arbodiensten per 30-06-2027.
Expertise/Vakgebied
Ervaring met complexe veranderopgaven en besluitvorming op strategisch niveau in grote complexe politieke en of maatschappelijke organisaties in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim op het gebied van duurzame inzetbaarheid.
Inhoud van de Opdracht
De Opdrachtomschrijving bestaat uit 3 verschillende onderdelen:
1e deel van de opdracht zal plaats vinden in Q3 en Q4 van 2025:
Nadat je de opdracht vanuit de directie (opdrachtgever) ontvangen hebt ga je aan de slag met het schrijven van een businesscase.
Businesscase waarin o.a. meegenomen wordt
Omvang contract in geldwaarde
Kosten en uren raming projectleider
Financiële risico’s kosten verzuim en WGA
Stakeholder analyse en aanpak
Data-analyse en onderbouwd strategisch voorstel voor besluitvorming
Rol duidelijkheid en productievisie
Goedkeuring aanbesteding in de Raad en Directie
2e deel van de opdracht zal plaatsvinden in Q1 t/m Q4 2026
Start van het volledige projectteam
Schrijven van het organisatie projectplan
Schrijven van een juridisch inkoopkader
Advisering op het gebied van de voorbereiding op de aanbesteding:
– Marktverkenning
– Beschrijven documenten
– Opstellen Programma van eisen
– Benodigde stappen in het aanbestedingstraject
– benodigde interne stappen gericht op stakeholders
3e deel van de opdracht zal plaats vinden uiterlijk in Q1 en Q2 2027
Implementeren van het contract na gunning.
Je hebt via een plan van aanpak beschreven hoe de implementatie van het nieuwe contract gaat plaats vinden, houdt regie op de uitvoering hiervan en zorgt ervoor dat de afdeling HR met de expertteams Inzetbaarheid en Arbeidsomstandigheden eigenaar blijven/ worden van dit proces en de regie gaat nemen zodat dit wordt geborgd. Je adviseert hierin het expertteam. Waarbij de uiterlijke startdatum van de implementatiefase is 01-03-2027.
In het plan van aanpak staat onder ander beschreven
Inrichten contractmanagement proces:
Inrichten contractbeheer
Uitfaseren oude contract;
Overdracht van dossiers van oude naar nieuwe leverancier
AVG-audit
UWV-audit
Eindresultaat
Het resultaat van de opdracht is dat er een Europese aanbesteding is doorlopen waaruit een gecontracteerde arbodienst is gekomen die uitvoering geeft aan de visie op inzetbaarheid van gemeente Breda per 01-07-2027, voor de duur van minimaal 3 jaar met indirecte toetsbare resultaatafspraken.
Samenwerking/Netwerken
De afstemming met opdrachtgever zal minimaal 1 x per maand plaats vinden over de voortgang en de op te leveren producten.
Er vindt afstemming plaats met afdeling inkoop in het kader van de aanbestedingen.
Je handelt zelfstandig maar stemt af met diverse stakeholders; o.a. HR, Inkoop, directie, het expertteam, als de opdracht hierom vraagt.
Wat vragen wij?
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een (para) medische opleiding;
Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in het in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim;
Je hebt 10 jaar ervaring in de rol van Projectleider;
Je hebt ervaring zowel aan de opdrachtgever als aan de opdrachtnemerskant in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim;
Je hebt werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers;
Wat neem je mee?
Je beschikt over uitstekende organisatorische, projectmatige en regisserende vaardigheden;
Je bent in staat visie, mensen en belangen te verbinden;
Je hebt strategisch denkvermogen, sterke schrijfvaardigheden en goede communicatieve kwaliteiten;
Je bent sterk in communicatie op verschillende besluitvormingslevels;
Wie zijn wij?
Als Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten ga je een opdracht vervullen voor de afdeling HR (onderdeel van Bedrijfsvoering) en zit je in het hart van de organisatie. Onze werknemers zijn ons menselijk kapitaal en in de ontwikkeling hiervan dragen we graag ons steentje bij door het op HR-vakgebied ‘gewoon goed te regelen’. Dit geldt zowel voor de medewerkers die onder de reikwijdte van de cao-gemeenten vallen als voor de medewerkers vanuit de verschillende andere doelgroepen.
De Eisen
De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in het in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
Uw kandidaat heeft 10 jaar ervaring in de rol van Projectleider. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring zowel aan de opdrachtgever als aan de opdrachtnemerskant in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
Uw kandidaat heeft ervaring met complexe veranderopgaven en besluitvorming op strategisch niveau in grote complexe politieke en of maatschappelijke organisaties in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim op het gebied van duurzame inzetbaarheid.
Uw kandidaat heeft werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkersU bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant.De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens.Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving.Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week.Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.Dit moet blijken uit het cv.Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in het in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.Uw kandidaat heeft 10 jaar ervaring in de rol van Projectleider. Dit moet blijken uit het cv.Uw kandidaat heeft ervaring zowel aan de opdrachtgever als aan de opdrachtnemerskant in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.Uw kandidaat heeft ervaring met complexe veranderopgaven en besluitvorming op strategisch niveau in grote complexe politieke en of maatschappelijke organisaties in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim op het gebied van duurzame inzetbaarheid.Uw kandidaat heeft werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers
De Wensen
Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties.Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde paramedische opleiding op HBO niveau.Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.