Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Geen max tarief
Drenthe
24 uur p/w
Financieel Economisch
30ste juni, 2025
7de juli, 2025
In het kort: Je gaat als projectcontroller bijdragen aan de financiële beheersing en procesinrichting van strategische projecten, waaronder personeelsbeheer en informatievoorziening, door sturingsinformatie te leveren en advies te geven over rechtmatigheid en procesverbetering.
Organisatie Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl
Opdracht
De Samenwerkingsorganisatie is volop in ontwikkeling. In 2024 is een nieuwe teamstructuur en netwerkindeling geïmplementeerd, wat leidde tot een herinrichting van alle budgetten en administratieve processen. Deze basis legt de fundamenten voor verdere versterking van de bedrijfsvoering en de informatievoorziening. Als projectcontroller draag je bij aan de financiële beheersing en procesinrichting binnen meerdere strategische projecten. Je levert sturingsinformatie, toetst op rechtmatigheid, en ondersteunt bij het realiseren van een toekomstbestendige organisatie.
De opdracht bestaat uit twee hoofdprojecten:
Project 1: Personeelsbeheer in AFAS
Doel: een rechtmatig, transparant en goed werkend personeelsbeheerproces waarin stuurinformatie beschikbaar is, gekoppeld aan SAP en geïntegreerd binnen AFAS.
Werkzaamheden:
- Implementatie van formatie- en bezettingsoverzichten in AFAS
- Opstellen van procesbeschrijvingen
- Toetsen op naleving van mandaten, budgethoudersregeling en rechtmatigheid
- Adviseren over inrichting, procesverbetering en koppeling met financiële systemen
- Geven van uitleg en trainingen over de nieuwe werkwijze
- Verzorgen van rapportages inclusief financiële gegevens
Eindresultaat: Een uniform personeelsbeheersysteem dat goed is ingericht, ondersteunend werkt voor teamleiders en voldoet aan de wettelijke en interne kaders.
Tijdlijn: Oplevering van de beoogde resultaten eind 2025.
Project 2: Toekomstvaste informatievoorziening
Binnen dit project wordt gewerkt aan het versterken van de informatievoorziening bij SWO, gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden. De focus ligt op rechtmatigheid, informatieveiligheid, en structurele financiële beheersing.
Werkzaamheden:
- Inrichting van projectadministraties
- Inzichtelijk maken van beschikbare middelen en uitgaven
- Adviseren over budgetbeheer en terugverdieneffecten
- Toetsing van processen aan wet- en regelgeving
- Periodiek opstellen van managementrapportages
- Analyse en advisering t.a.v. de voortgang van projecten en investeringen
Eindresultaat: Een organisatie die voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van informatievoorziening en financiën, met structureel inzicht in kosten, voortgang en beleidsdoelen.
Tijdlijn: Werkzaamheden binnen dit deelproject dienen eind 2025 afgerond te zijn.
Opdrachtkaders en inzet: Je werkt nauw samen met concernfinanciën, projectleiders en programmamanagers. Je ontwikkelt rapportages, borgt financiële kwaliteit en geeft proactief advies over rechtmatigheid en sturing. Gedurende de opdracht is geen sprake van een gezagsverhouding. De projectcontroller voert de werkzaamheden zelfstandig en op resultaatgerichte wijze uit binnen de afgesproken kaders. De inzet is adviserend en ondersteunend van aard, met ruimte voor eigen professionele invulling en verantwoordelijkheid ten aanzien van planning, aanpak en uitvoering.
De Eisen
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of projectcontroller binnen een gemeentelijke organisatie.
De Wensen
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Finance en Control, Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde.
– Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke samenwerkingsverbanden, beschrijf dit duidelijk in het CV.
– Beschikbaar per half juli 2025 voor 24 uur per week.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!