Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Geen max uurtarief
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
12de november, 2025
18de november, 2025
Overzicht
Per 1 juni 2024 zijn de taken van de programmadirectie pandemische paraatheid opgegaan in een nieuwe organisatie-eenheid, de directie Infectieziektebeleid, samen met de doorlopende taken n.a.v. de Covid-19 epidemie en de reguliere taken op het gebied van infectieziekten en vaccinaties. Bij de directie Infectieziektebeleid werken ongeveer 70 mensen, verdeeld over verschillende teams die onder de verantwoordelijkheid van een van de vier managementteam-leden vallen. Er heerst een open en collegiale sfeer waarin steeds de samenwerking wordt opgezocht, zowel binnen de directie als daarbuiten. Onder de directie IZB valt het Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB).
Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB)
Bij de bestrijding van een pandemie maar natuurlijk óók bij reguliere infectieziekten is het cruciaal dat de juiste informatie, op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar is voor professionals en burgers. Burgers hebben dan toegang tot hun eigen gegevens, beleidsmakers kunnen beter sturen op de aanpak van een pandemie, onderzoekers hebben toegang tot relevante en juiste data voor onderzoek en professionals in de infectieziektebestrijding worden optimaal ondersteund bij hun bestrijdingswerk. VWS werkt samen met het RIVM en de GGD’en (gesteund/ondersteund door GGD GHOR Nederland) aan een pandemisch paraat informatievoorzieningslandschap waarin systemen samenwerken en elkaar ondersteunen. Dit vormt het landelijk Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB). We werken aan eenvoudig opschaalbare systemen bij onze publieke partners die bij een uitbraak grote hoeveelheden informatie kunnen verwerken en uitwisselen. Daarbij is speciale aandacht voor de privacy en veiligheid van gegevens.
Project
In het Programma IV IZB hebben we de afgelopen periode intensief samengewerkt volgens een model met landelijke regie door VWS met inzet van onderliggende programma-organisaties bij RIVM en GGD GHOR Nederland. Aan de hand van een meerjarig programmaplan zal het beoogde informatievoorzieningslandschap de komende jaren stap voor stap gerealiseerd worden. Onderdeel van de totstandkoming van het definitieve plan is een kritische blik middels een aantal externe toetsen zoals Gateway reviews, een CIO-oordeel en een toets door de adviescommissie ICT (AC ICT). Aanbevelingen die hieruit voortkomen, worden benut om de kwaliteit van het programma te verbeteren.
Opdrachtomschrijving
Voor het programma IV IZB is programmamanagement ingericht dat bijeenkomt in een tweewekelijkse programmaraad, met een aansturende rol voor de programmamanagers van de ketenpartners RIVM en GGD GHOR Nederland; binnen VWS zorgt een coördinator voor de verbinding van de verschillende beleidsdossiers en het programma IV IZB. De ketenregisseur zit de programmaraad voor en zorgt voor samenwerking tussen de schakels van de keten. Hij wordt hierbij ondersteund door de programmasecretaris, die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van de programmaraad met de ketenpartners. Daarvoor legt de programmasecretaris verbinding tussen de afzonderlijke ketenpartners en verdiept zich ook inhoudelijk in de relevante aspecten van het programma zoals kwaliteits-, portfolio- en risicomanagement.
Het programmamanagement is het afgelopen jaar verder geprofessionaliseerd onder leiding van de ketenregisseur. De programmaraad loopt goed, de coördinatie en samenwerking tussen de partners is goed. Het programma staat aan het einde van de ontwerpfase en de vooravond van de realisatiefase Dit betekent dat er een drukke periode aankomt, waarin het van belang is dat alle processen in de governance van het programma strak geregisseerd worden. Om deze redenen zoeken wij een dedicated programmasecretaris om de ketenregisseur te ondersteunen en de programmaraad voor te bereiden en inhoudelijk vorm te geven.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Voor dit programma zoeken wij een verbindende programmasecretaris met minimaal HBO werk- en denkniveau. De kandidaat is consciëntieus, integer, nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren. Pro-actief communiceren zowel mondeling als schriftelijk is erg van belang.
Taken
Overleg plannen (elke twee weken twee uur), zaal regelen en bezoekers aanmelden
Concept agenda opstellen in overleg met voorzitter en in afstemming met RIVM en GGD GHOR Nederland
Stukken verzamelen, beoordelen op kwaliteit, adviseren van voorzitter hierover en agenda+stukken versturen.
Voorzitter en lid VWS voorbereiden en adviseren op overleg (mondeling of met schriftelijke annotatie)
Verslag maken en acties bijhouden
Terugkoppelen aan indieners van stukken en aan PMO’s van RIVM en GGD GHOR Nederland
Signaleren van knelpunten en mondeling/schriftelijk inbrengen in het overleg
Actiehouders najagen.
Afstemmen met secretaris Landelijke Stuurgroep over onderwerpen die daar ook besproken/besloten moeten worden
Meer algemeen:
Structuur aanbrengen binnen het programma.
‘Oren en ogen’ van de voorzitter
De Eisen
Kandidaat beschikt over ervaring met secretarisschap van een programmaKandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveauKandidaat beschikt over ervaring met secretarisschap van een programma
De Wensen
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met werken binnen een ICT programma
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het IV/IZB programma (bijv opgedaan bij VWS, RIVM, GGD GHOR Nederland of GGD’en)Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met werken binnen een ICT programmaMate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.