Gemeente Smallingerland
Max 115 p/u
Friesland
20 uur p/w
Financieel Economisch
13de oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Vacature: Projectleider Implementatie Urenregistratiesysteem
Opdrachtomschrijving
De gemeente Smallingerland is op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van een urenregistratiesysteem met financiële verwerking. Het doel van dit systeem is om de uren van medewerkers toe te kennen aan projecten of producten. Dit zal zorgen voor transparantie in de kosten van taken en projecten en zal de gemeente helpen voldoen aan de regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
Deze tijdelijke opdracht, met een duur van ongeveer zes maanden en een gemiddelde werkweek van 24 uur, vraagt om een externe expert die het project kan leiden. De taken omvatten onderzoek, het uitwerken van de kaders en systematiek, het voorbereiden van de besluitvorming en het overdragen van de resultaten aan het team. Dit stelt het team in staat om de implementatie zelfstandig uit te voeren.
Verantwoordelijkheden
De resultaten van de opdracht omvatten:
Het opleveren van kaderstellend beleid rondom overhead en urenregistratie.
Het uitwerken van een financiële systematiek voor urenregistratie en toerekening.
Het realiseren van afstemming en akkoord bij het accountants directieteam, college en raad.
De overdracht aan het team, zodat het team de systematiek zelfstandig kan toepassen en borgen.
De Eisen
Aantoonbaar HBO werk- en denkniveauRuime kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen.Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
De Wensen
Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van kaders of financiële systematiek.Recent als projectleider soortgelijke resultaten in vergelijkbare context opgeleverd.Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van kaders of financiële systematiek.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 9 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.