Stichting ICTU
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de december, 2025
9de december, 2025
Vacature: Inhuurspecialist bij ICTU
Over de rol
De Resourcedesk, een onderdeel van de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, speelt een centrale en strategische rol in het rechtmatig en doelmatig inhuren van externe professionals. Als eerste aanspreekpunt voor inhuurvragen begeleidt de Resourcedesk minicompetities en werkt nauw samen met opdrachtverantwoordelijken en leveranciers. Door toenemende volumes, complexere dossiers en de vereisten uit de Wet DBA is er een groeiende behoefte aan doorontwikkeling en verdere professionalisering van de Resourcedesk.
Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, zoeken we een ervaren Inhuurspecialist. Je zult deze ontwikkeling ondersteunen en duurzaam helpen borgen. We zoeken iemand die het proces doorgrondt, verder verbetert en toekomstbestendig maakt. Je werkt zorgvuldig, stelt rechtmatigheid centraal maar verliest ook de doelmatigheid niet uit het oog. Je weet opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen mee te nemen in een uniforme werkwijze.
Verantwoordelijkheden
Doorontwikkelen en verder professionaliseren van de adviesrol van de Resourcedesk;
Adviseren over Wet DBA;
Uniformeren en verbeteren van werkprocessen;
Borgen van rechtmatigheid en volledige dossiervorming;
Monitoren van doorlooptijden en opstellen van rapportages;
Delen van kennis: zowel 1:1 als in groepen;
Begeleiden van minicompetities.
Wat ga je doen
Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en fungeren als aanspreekpunt voor inhuurvraagstukken;
Ontwikkelingen op het gebied van Wet DBA volgen en de organisatie hierin meenemen en adviseren;
Ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, proportionele en navolgbare opdrachtomschrijvingen;
Begeleiden van collega’s van de Resourcedesk in hun adviserende rol;
Actief bijdragen aan kennisdeling en een uniforme werkwijze;
Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform het vier-ogen principe;
Borgen van een volledige, tijdige en consistente dossiervorming;
Afstemming zoeken met JZ en Contractmanagement om rechtmatigheid en procescontinuïteit te waarborgen;
Risico’s signaleren en adviseren over passende mitigerende maatregelen;
Rapportages opstellen ter ondersteuning van sturing en besluitvorming;
(Operationele) leverancierscontacten onderhouden en voortgang in lopende trajecten volgen;
Voortgang, doorlooptijden en kwaliteit van inhuurtrajecten bewaken en bijdragen aan continue procesverbetering;
Toezien op een uniforme, transparante en consistente uitvoering van alle processtappen.
Wat breng je mee
Als inhuurspecialist maak je gemakkelijk contact, stel je kritische vragen en kun je goed luisteren. Je haalt informatie uit wat anderen zeggen en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je weet betrokkenheid en actie te stimuleren, bijvoorbeeld wanneer het gaat om het creëren van bewustwording op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid van inhuur. Je denkt graag mee, signaleert knelpunten en komt met werkbare oplossingen om de samenwerking inclusief processen te optimaliseren.
De Eisen
De kandidaat beschikt over ten minste 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid, waarbij ervaring met inhuurprocessen aantoonbaar onderdeel uitmaakt van de werkzaamheden.
De kandidaat beschikt over aantoonbare en diepgaande kennis van, en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen.
De kandidaat stemt in om minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie bij ICTU aanwezig te zijn.De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.De kandidaat beschikt over ten minste 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid, waarbij ervaring met inhuurprocessen aantoonbaar onderdeel uitmaakt van de werkzaamheden.De kandidaat beschikt over aantoonbare en diepgaande kennis van, en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen.De kandidaat stemt in om minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie bij ICTU aanwezig te zijn.
De Wensen
De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen en professionaliseren van inhuur- of Resourcedeskprocessen.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met digitale werkomgevingen en systemen die worden gebruikt in inhuur- en procesafhandeling, zoals AFAS, SharePoint, workflow-tools of TenderNed.De kandidaat is een stevige gesprekspartner met natuurlijke overtuigingskracht en beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden in het begeleiden van opdrachtverantwoordelijken binnen inhuur- of inkoopprocessen.De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen en professionaliseren van inhuur- of Resourcedeskprocessen.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met digitale werkomgevingen en systemen die worden gebruikt in inhuur- en procesafhandeling, zoals AFAS, SharePoint, workflow-tools of TenderNed.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.