VNG
Geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste augustus, 2025
3de september, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider samenwerken met gemeenten aan het verbeteren van informatiehuishouding en transparantie, door documenten actief openbaar te maken en duurzame toegankelijkheid te waarborgen, met focus op gezamenlijke leerervaringen.
1. Specificatie
1.1 Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
1.2 Over programma Grip op Informatie
Het programma Grip op Informatie helpt gemeenten om kansen te benutten die de informatiesamenleving met zich meebrengt. Een stevige grip op informatie biedt kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en dienstverlening. Maar ook op het gebied van datagedreven werken en in de contacten met inwoners en ondernemers.
Het op orde hebben van de informatiehuishouding is voor gemeenten niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een voorwaarde voor openheid en transparantie. De juiste informatie op de juiste plaats draagt ook bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering, aan informatieveiligheid en privacy, aan de kwaliteit van dienstverlening en de mogelijkheden voor innovatie en datagedreven werken. Een goed functionerend archief, ook voor digitale informatie, is van belang voor verantwoording aan gemeenteraad, toezichthouders, burgers, onderzoekers en journalisten.
Het programma Grip op informatie richt zich op 2 thema's:
- Informatiehuishouding op orde/duurzame toegankelijkheid - Archiefwet
- Actief openbaar maken - Wet open overheid
1.3 Omschrijving van de opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk om gezamenlijk met gemeenten aan de slag te gaan met thema’s waar concrete praktijkoplossingen voor worden gezocht.
Inhoudelijk zijn er drie onderwerpen waar de gemeenten mee aan de slag gaan en die onder de paraplu van de GGU doelstellingen verder worden uitgewerkt:
- het actief openbaar maken van documenten / data;
- het duurzaam toegankelijke maken en houden ervan;
- het op orde brengen van de informatiehuishouding.
Per thema wordt op basis van vragen uit de gemeentes bepaald aan welke onderwerpen in gezamenlijkheid wordt gewerkt. Aan iedere projectgroep zijn meerdere gemeentes gekoppeld waarbij het doel is om van elkaar te leren en om de ervaringen ook te delen met alle overige gemeentes. Dit alles in de gedachte van het principe ‘samen organiseren’.
Tevens wordt, daar waar mogelijk, ook in de projectgroepen geparticipeerd door collega’s uit het KIA-netwerk, van RDDI of andere relevante overheidsorganisaties.
Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (via een bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van 3 maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot een nader te bepalen einde. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 32 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel mogelijk, en uiterlijk 1 oktober 2025. De werkzaamheden zullen plaatsvinden in Den Haag en/of vanuit een thuiswerk plek.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Tijdens de uitvoering onderhoud je contacten met alle belangrijke stakeholders binnen gemeenten, relevante gemeentelijke koepelorganisatie, gemeentelijke ketenpartners en andere relevante organisaties in het archief- en IT-domein. Daarnaast zoek je zelfstandig en actief de verbinding tussen het project en andere (deel)projecten binnen VNG en VNG Realisatie. De projecten zoals Common Ground, Gegevenslandschap, maar met name ontwikkelingen zoals de nieuwe archiefwet en “Archivering by Design” zijn daarbij de belangrijkste.
Je werkt, van meet af aan, met een multidisciplinair team bestaande uit om de doelstelling uit het implementatieplan te realiseren.
- Je plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden;
- Je draagt zorg voor rapportage over voortgang en beslismomenten;
- Je stemt af met de bij het project betrokken partijen zowel binnen VNG, VNG Realisatie als daarbuiten;
- Je draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
- Je adviseert over toekomstige gerelateerde (deel)projecten zoals archiefwet, Wet Open Overheid en informatiehuishouding;
- Je onderhoudt een relatienetwerk bij gemeenten en hun archiefdiensten maar ook bij relevante ketenpartners binnen het domein van archivering;
- Je initieert en bevordert samenwerking met stakeholders;
- Je bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden;
- Je creëert draagvlak voor het project;
- Je verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het jaarplan GGU;
- Je zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten/programma’s binnen VNG-Realisatie en de VNG op het gebied van archivering en wettelijke ontwikkelingen zoals Woo.
1.5 Resultaat van de opdracht
De projectleider geeft uitvoering en nadere uitwerking aan het jaarplan. Zo draagt de projectleider zorg voor de integrale uitvoering van de implementatie-ondersteuning aan gemeenten, ontwikkelt en complementeert hij/zij handzame producten, zorgt voor communicatie-activiteiten en plant en organiseert ondersteuningsactiviteiten voor en door gemeenten.
Concreet te behalen resultaten zijn:
- Uitvoeren van de jaarlijkse monitor (incl. afstemming met ketenpartners) (de uitvraag is begin 2026)
- Mede-organiseren van week van grip op informatie (zowel inhoudelijk als qua uitvoering) (in het voorjaar en najaar 2026)
- Opleveren van concrete handreikingen/producten ten behoeve van implementatie van de archiefwet (in nauwe afstemming met collega’s uit het veld)
De Eisen
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in landelijke projecten gericht op de ondersteuning van gemeenten bij het implementeren van dienstverlenings- of informatiekundige initiatieven.
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar, in de afgelopen 7 jaar, aantoonbare ervaring in het werken met of bij gemeenten als adviseur of projectleider in projecten op het snijvlak van digitaal archiefbeheer, emailarchivering en/of toepassing van gemeentelijke selectielijst.
– De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 10 jaar, binnen verschillende gemeenten.
– De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
– Door de inschrijver is één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
– Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
– De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
– Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren: persoonsgegevens en een ondertekende geheimhoudingsverklaring.
– Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
– ZZP’ers kunnen deze opdracht niet uitvoeren in verband met risico op schijnzelfstandigheid.
– De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in de paragraaf ‘eisen’; het niet voldoen aan een of meerdere eisen betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out).
– De kandidaat mag maximaal één keer worden voorgesteld via één curriculum vitae met één motivatiebrief; varianten en/of alternatieven hierop zijn niet toegestaan.
– De kandidaat dient op het afgesproken tijdstip aanwezig te zijn voor het matchgesprek; afwezigheid zonder voorafgaande afmelding kan leiden tot uitsluiting van de procedure.
– De voertaal tijdens deze aanbestedingsprocedure en tijdens de looptijd van de overeenkomst is Nederlands, zowel mondeling als in geschrift voor alle documenten en communicatie.
De Wensen
– Aantoonbare kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening (Informatiebeheer) (aantoonbaar in cv en motivatie).
– Aantoonbare ervaring als adviseur of sparringpartner voor bestuurders en ambtenaren rond digitale archiveringsvraagstukken (aantoonbaar in cv en motivatie).
– Kennis van de dienstverlening en bestuursprocessen in gemeenten (aantoonbaar in cv en motivatie).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!