Gemeente Albrandswaard
Max 86 p/u
Zuid-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste oktober, 2025
27ste oktober, 2025
Vacature: Projectondersteuner
Als Projectondersteuner ben je een cruciale schakel in het leveren van administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van urenregistraties, het genereren van rapportages en het verwerken van facturen. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Applicatiebeheer TIM Enterprise:
Beheer en aanpassing van gebruikersgegevens, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
Correctie van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
Urencontrole externen:
Controle van gewerkte uren van externe medewerkers.
Zorgdragen voor de juiste koppeling van uren aan bezigheden en tariefgroepen.
Tijdige verwerking van uren in TIM.
Rapportages voor factuurverwerking:
Opstellen van rapportages uit TIM ter ondersteuning van factuurcontrole.
Controle van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert.
Toevoegen van rapportages als bijlage bij facturen.
Factuurverwerking in Key2Financiën:
Verwerken van projectfacturen in het financiële systeem.
Toevoegen van prestatiebewijzen bij facturen boven €500.
Afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie van facturen.
De Eisen
Administratief sterk en procesgericht
Communicatief vaardig en klantgericht
Ervaring met applicatiebeheer en financiële systemen is een préNauwkeurig en gestructureerd werkenAdministratief sterk en procesgerichtCommunicatief vaardig en klantgerichtErvaring met applicatiebeheer en financiële systemen is een pré
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.