De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Data Governance Adviseur.

Projectomschrijving
De gemeente Eindhoven heeft in 2023 de iStrategie en Datastrategie voor de komende jaren vastgesteld. Realisatie van de ambities van deze strategieën krijgt vorm binnen een gemeentebreed Uitvoeringsprogramma, Generieke IV Eindhoven (GIVE). Binnen dit programma wordt ook gewerkt aan de transformatie van de organisatie richting het data gedreven werken. Hiervoor worden zowel technische als organisatorische voorzieningen, diensten en producten ontwikkeld.

Binnen het CIO-office is een klein datateam (data-office) actief die zich bezig houdt met diverse onderwerpen op het vlak van datamanagement en datagovernance. Als datagovernance adviseur maak je onderdeel uit van dit team en werk je nauw samen met de datamanagement adviseur van het team. Je zorgt ervoor dat ontwikkelde producten en diensten worden uitgedragen vanuit het programma GIVE richting de organisatie.

Concreet verwachten we van de adviseur oplevering van de volgende (deel)producten die gezamenlijk moeten bijdragen aan verdere professionalisering in Eindhoven op gebied van datamanagement en datagovernance:
• Opstellen en vaststellen processen én overeenkomsten t.b.v. het veilig gebruik en beheer van data
o Je inventariseert welke processen en afsprakenkaders er noodzakelijk zijn voor het veilig leveren en ontvangen van data, binnen én buiten de organisatie.
o Je ontwikkelt de benodigde handvatten hiervoor, laat deze samen met de processen vaststellen en helpt bij de implementatie hiervan.

• Borging datagovernance én datamanagement kaders en richtlijnen binnen GIVE
o Je ziet er voor de volgende use-cases op toe dat de kaders en richtlijnen rond datagovernance en datamanagement worden geïmplementeerd. Hiervoor heb je afstemming met de business informatie analisten én proceseigenaren binnen de sectoren:
- Managementinformatie
- Energietransitie
- Datagovernance op de BRP
- Veilig delen van politiedata
- moeten worden voor het veilig gebruik van data binnen de organisatie.

• Ondersteuning datamanagement activiteiten
o Je werkt intensief samen met de datamanagement adviseur in het kader van de implementatiestrategie voor het versterken van het datagedreven werken binnen sectoren en focust daarbij op de inrichtingsvraagstukken vanuit de organisatie.
o Vanuit je kennis en kunde lever je een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van diverse kaders, richtlijnen en handvatten op het gebied van datamanagement.
o NB. Gedurende de voortgang van het programma GIVE kan in overleg met de projectleider van data gedreven werken worden afgeweken van dit takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden
Inventarisatie en analyse
• Voer een inventarisatie uit van de huidige stand van zaken per deelonderwerp
• Analyseer de bestaande producten, diensten en tools
• Identificeer de verbeterpunten en breng daar verslag van uit
Definiëren van doelstellingen
• Stel duidelijke en meetbare doelstellingen op
• Betrek belanghebbenden bij het formuleren van deze doelstellingen
Implementatieplan
• Ontwikkel een gedetailleerd implementatieplan met stappen verantwoordelijkheden en tijdslijnen
• Bepaal welke tools en technologieën nodig zijn voor implementatie
Training en Awareness
• Stel in samenwerking met het implementatieteam van het programma GIVE een training- en communicatieplan op om medewerkers bewust te maken van de nieuwe strategieën, kaders en richtlijnen.
• Organiseer trainingen voor relevante teams
Besluitvorming
• Maak het proces om te komen tot vaststelling van de strategieën expliciet.
• Begeleid het vaststellen van de strategieën binnen de organisatie.

Gewenste Vaardigheden en ervaring
• Een relevante HBO/WO opleiding, zoals informatica, bedrijfskunde, data science of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt 3- 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een grote en complexe organisatie.
• Je hebt kennis van DAMA-DMBOK, de Non-invasive Data Governance methode en concepten als Data Quality, Master Data Management en Meta Data Management
• Ervaring in werken met een data management tool/platform, zoals Microsoft Purview of Collibra is een pré.
• Kennis over ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving en kaders en richtlijnen voor gemeenten, zoals Common Ground, BIO, GEMMA, NORA, DGA, AI Act, eIDAS 2.0 , Data Spaces en DSA is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en je bent analytisch, kritisch en communicatief.
• Je vindt het leuk om mensen te coachen en/of te begeleiden binnen je vakgebied.
• Affiniteit met compliance, informatiebeveiliging en privacy en ethiek is een pré.
Deta-vast
Eindhoven zet vol in op de ontwikkeling van een centraal datamanagementteam. Dit team bestaande uit enkele adviseurs moet ervoor zorgen dat de organisatie in staat is om regie te gaan voeren op de beschikbare data. Dit centrale team is groeiende. Vanuit dit oogpunt stellen we deze opdracht bij voorkeur uit richting een kandidaat die interesse heeft om na een inhuurperiode in dienst te treden bij de gemeente Eindhoven.

Locatie en werktijden
Als datagovernance adviseur ben je 1 á 2 dagen per week werkzaam in Eindhoven. Bij voorkeur zijn dit de maandag en/of donderdag. De overige dagen ben je vrij om in te vullen.

Communicatie en rapportage
• De datagovernance adviseur neemt 1x per 2 weken deel aan het dataoffice overleg waarin ook andere datamanagement adviseurs gepositioneerd zijn.
• De datagovernance adviseur heeft 1x per maand voortgangsoverleg met projectleider GIVE en CIO waarin door de adviseur toelichting gegeven wordt op de voortgang op de drie (deel)projecten én mogelijke risico’s en uitdagingen besproken worden.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 12- midden van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;