Coördinator backoffice sociaal domein

Gemeente Oldambt

image

geen max tarief

Groningen

36 uur p/w

Participatie en Werk

20ste mei, 2025

30ste mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Jouw werkplek
Je komt binnen de gemeente Oldambt te werken in een enthousiast team Backoffice Sociaal Domein. Het team Backoffice Sociaal Domein regelt de beschikkingen en facturering van Wet maatschappelijke ondersteuning en Jeugd. Ook regelt het team de administratie van de leerlingenadministratie en het Doorstroompunt en de uitvoering van het leerlingenvervoer en Sociaal Medische Indicatie. Daarnaast vindt er het toezicht op de kinderopvang plaats en houdt het team Toezicht op de uitkeringenadministratie en de invordering van Participatie en Inkomen. Het team is nog volop in ontwikkeling, zowel op inhoud als op proces.
Jouw werkzaamheden
Binnen de gestelde kaders ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden in het team. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten ons team Backoffice Sociaal Domein. Een actieve bijdrage leveren aan de verdere uitwerking van ons reorganisatietraject ‘Nijambt’ is een belangrijk onderdeel van de functie. Je onderneemt initiatieven waardoor vernieuwing en verbetering van de werkzaamheden binnen het team gerealiseerd worden. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling van de rol van (Inhoudelijk) Coördinator. Daarbij blijf je er voortdurend van doordrongen voor wie we ons werk doen: de inwoners staan centraal!
Taken
Dagelijkse regie, coördinatie en planning van het brede team Backoffice;
Volgen van en anticiperen op regionale en landelijke ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein;
Als lid van het kernteam Toegang Sociaal Domein denk en werk je mee aan de grote organisatieontwikkelingen zoals de integratie en transformatie van onze dienstverlening;
Monitoren van de voortgang van het werk van de medewerkers en sturen op doorlooptijden, wachtlijsten en een goede balans tussen ontwikkeltijd en productiviteit;
Monitoren van (project)resultaten en gesprekken voeren met medewerkers om prestaties te bespreken en te verbeteren;
Zorgdragen voor het (in samenwerking met) tot stand brengen en borgen van werkafspraken;
Zorgdragen voor het borgen en beheren van onderdelen van de Administratieve Organisatie: processen en procedures;
Bevorderen van een positieve en productieve werkomgeving door interne en externe samenwerking te stimuleren;
In afstemming met de teammanager zorgdragen voor een effectieve afstemming met andere teams binnen de organisatie en samenwerkingspartners;
Ondersteunen en adviseren van de teammanager op gebieden zoals kwaliteit, efficiëntie en proces- en teamontwikkeling;
Organiseren en leiden van team overleggen.
Toelichting op rooster
32-36 uur per week. Aanvang opdracht is uiterlijk 1 juli. Indien eerder beschikbaar is dit gewenst.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
Je woont op dagelijks reisbare afstand/in de regio vanwege aanwezigheid op locatie. Dit blijkt uit het cv.

Je beschikt over aantoonbare hbo(+) werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het cv.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in coördinerende en/of leidinggevende rollen. Dit blijkt uit het cv.
De Wensen
Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Wmo. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.

Je hebt kennis van het brede Sociaal Domein en relevante wetgeving (Wmo, Jeugd & Participatiewet) en de ontwikkelingen hierin. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van administratieve processen, bij voorkeur binnen het Sociaal Domein bij een gemeente. Dit blijkt uit het cv.

Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Jeugd. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.

Je hebt inhoudelijk kennis van en ervaring met het werkveld Participatie & Inkomen. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk