Gemeente Leeuwarden
Geen max tarief
Friesland
36 uur p/w
Financieel Economisch
20ste juni, 2025
4de juli, 2025
In het kort: Je gaat als salarisadministrateur bij de gemeente Leeuwarden verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie, het afhandelen van vraagstukken, het controleren van mutaties en het adviseren van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden.
Functie: Salarisadministrateur
Vorm: deta-vast
Aantal uren: 32 - 36 uur per week
CV's worden op 8 juli beoordeeld. Gesprekken gaan plaatsvinden op vrijdag 11 juli van 09:00 - 12:00 uur. 2e ronde gesprekken zijn op dinsdag 15 juli van 10:30 - 12:00 uur.
De afdeling Mens & Organisatie van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Salarisadministrateur.
Wat ga je doen?
De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente ondersteunt niet alleen gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoeringgebied maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân. Als salarisadministrateur bij het SSC van gemeente Leeuwarden ga jij hier een belangrijke rol in spelen. Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de salarisadministratie. Dit zijn taken als:
- Afhandelen van vraagstukken op het terrein van personeels- en salarisadministratie;
- Controle van mutaties voor personeel gemeente Leeuwarden en externe klanten;
- Informatie verstrekken aan medewerkers en advisering aan leidinggevenden over regelingen en de uitvoering van de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden;
- Uitvoering van betalingen o.a. declaraties en Individueel Keuzebudget (IKB);
- Bijdragen aan de (door)ontwikkeling van procesverbeteringen en werkprocessen.
Over het werken bij gemeente Leeuwarden zegt onze collega Evert (sr. salarisadministrateur) het volgende: “Werken bij gemeente Leeuwarden als salarisadministrateur betekent voor mij afwisseling, (persoonlijke) ontwikkeling, maar vooral het verschil voor de medewerkers maken!”
Wie ben je?
Als salarisadministrateur bij de gemeente Leeuwarden beschik jij over:
- Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie;
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie – ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré, maar geen vereiste;
- Een nauwkeurige en cijfermatige werkwijze, gecombineerd met een servicegerichte en klantvriendelijke instelling;
- Kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten, cao SW en ervaring met AFAS is een pré.
Waar ga je werken?
Werken bij de gemeente Leeuwarden, betekent dienstverlening, innoveren, bouwen aan nieuwe woonwijken, zorg beheersbaar en voor iedereen toegankelijk houden en natuurlijk inspelen op politieke ontwikkelingen. Met haar ruim 129.000 inwoners is de gemeente Leeuwarden de grootste gemeente en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van Fryslân. Met bijna 2.000 medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers. Leeuwarden is een bruisende centrumgemeente die met durf, ambitie en visie wil voortbouwen op de snelle ontwikkeling van de afgelopen jaren. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken.
De sector en het team
Je gaat werken binnen de sector Mens & Organisatie, welke valt onder de directie Bedrijfsvoering. Onze visie is dat medewerkers het succes van onze organisatie bepalen. Met hun kennis, vaardigheden én vitaliteit voegen zij waarde toe en weten zij creatief in te spelen op veranderingen. Dat is ook waar wij onze dienstverlening op inrichten. De sector Mens & Organisatie behelst ruim 35 collega’s en bestaat uit:
- Een sectormanager;
- Twee teamleiders;
- (Senior) Adviseurs Mens & Organisatie;
- Adviseurs Arbo;
- Adviseur leren & ontwikkelen;
- (Senior) salarisadministrateurs;
- (Senior) medewerkers Services & Processen;
- (Corporate) recruiters en
- Experts op de gebieden: organisatie- en teamontwikkeling, juridische zaken en arbeidsvoorwaarden.
De Eisen
– Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
De Wensen
– Een nauwkeurige en cijfermatige werkwijze, gecombineerd met een servicegerichte en klantvriendelijke instelling.
– Kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten, cao SW en ervaring met AFAS is een pré.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!