Gemeente Eindhoven
Geen max tarief
Noord-Brabant
36 uur p/w
Juridisch
2de juni, 2025
5de juni, 2025
In het kort: Je gaat administratieve processen binnen de afdeling Kwaliteit en Procesregie ondersteunen, vergunningaanvragen verwerken, gegevens beheren en archieven onderhouden, terwijl je samenwerkt met collega's aan een kwalitatief hoogstaande dienstverlening.
Medewerker Administratie (IVTH):
Jouw rol:
Je werkt bij de afdeling Kwaliteit en Procesregie van de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (ITVH). Medewerkers binnen de sector IVTH begeleiden ruimtelijke en economische initiatieven, behandelen aanvragen voor alle soorten vergunningen (bouwen, horeca, parkeren, openbare ruimte) en houden toezicht op het gebied van bouw, milieu en wonen.
In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bieden volop ruimte voor initiatief en samenwerking. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van legesbedragen en het verzorgen van publicaties. Samen met je collega’s maak je heldere werkafspraken en stem je de werkverdeling goed af. Daarbij houd je altijd rekening met de administratieve voorschriften.
- Je boekt aanvragen, gegevens en adviezen in en verstuurt een ontvangstbevestiging naar de aanvrager. Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en correct worden vastgelegd en beheert de archieven van in behandeling zijnde vergunningen.
- Je ontvangt vergunningaanvragen en controleert eenvoudige aanvragen op volledigheid. Indien nodig vraag je aanvullende informatie op. Op basis van je beoordeling geef je de vergunning af of adviseer je hierover aan collega’s.
- Je bereidt procesdossiers voor de afdeling Bezwaar en Beroep voor, en stelt leegstandsvergunningen op. Je ondersteunt bij verzoeken onder de WOO/WOB en verzamelt relevante bodeminformatie.
- Je controleert en digitaliseert bouwdossiers en zorgt ervoor dat deze op tijd bij de burger of het bedrijf terechtkomen. Daarnaast factureer je de kosten van bouwdossiers en ondersteun je het secretariaat voor grote bouwinitiatieven.
Met wie werk je samen?
De afdeling Kwaliteit en Procesregie onderzoekt, beoordeelt en verwerkt de kwaliteit van producten en processen van de hele sector. Doet verbetervoorstellen en implementeert deze en voert regie op een kwalitatief hoogstaande administratieve ondersteuning van deze producten en processen. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers waaronder juristen, kwaliteitsmedewerkers, een proces owner, stafadviseurs en administratieve ondersteuning van de hele sector. Je maakt onderdeel uit van het team administratie.
!! LET OP:
De kandidaat wordt via een uitzendcontract gecontracteerd.
Diversiteit en inclusie vindt de gemeente Eindhoven heel belangrijk. Bij de gemeente Eindhoven is ruimte voor iedereen. Ze zijn blij met de verschillen tussen de medewerkers. Die hebben ze het liefst net zo groot zoals de stad en regio. Want juist doordat ze verschillend zijn, maken ze samen grote plannen waar.
De Eisen
– Je hebt kennis en ervaring met Powerbrowser.
– Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
– Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
– Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
– Je onderhoudt met gemak functionele contacten met klanten, zoals aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs, woningbouwcorporaties en medewerkers van andere afdelingen/sectoren.
– Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
De Wensen
– Je stelt open vragen, vraagt door, reflecteert en vat helder samen wat is afgesproken in het contact met klanten.
– Je bent in staat om op een positieve manier kritiek te geven en te ontvangen.
– Diversiteit en inclusie zijn belangrijk; er is ruimte voor iedereen en verschillen tussen medewerkers worden gewaardeerd.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!