Gemeente Utrecht
Max 90 p/u
Utrecht
36 uur p/w
Burgerzaken en Receptiebalies
10de oktober, 2025
20ste oktober, 2025
Functieomschrijving
Als medewerker Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het behandelen en beoordelen van klantvragen, zowel schriftelijk, telefonisch als aan de balie. Je adviseert en informeert burgers en professionals over alle taken en producten van Burgerzaken en verwijst indien nodig door. Je controleert en beoordeelt alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude. Dit doe je zowel aan de balie als in de backoffice.
Verantwoordelijkheden
Opstellen van akten van de Burgerlijke Stand volgens complexe wet- & regelgeving.
Beoordelen van aangiften van vestiging vanuit het buitenland en behandelen van aanvragen voor naturalisatie/optie.
Registreren van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrekken van uittreksels uit dit register.
Actualiseren van de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten.
Plaatsen van latere vermeldingen bij registerakten.
Toetsen van Rechtbank beschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
Indienen van verzoeken bij de Officier van Justitie en de rechtbank voor akteverbeteringen.
Beoordelen van meldingen voorgenomen huwelijk en incidenteel voltrekken van eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.
Vereisten
Minimaal mbo4 denk- en werkniveau.
Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP.
In het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.
Ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
Accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld.
Flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken en bereid minimaal 1 avond per week te werken.
Digitaal vaardig en ervaring met Key2Burgerzaken.
Overige informatie
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er meerdere kandidaten uit deze procedure worden aangenomen. De gesprekken zullen worden gepland op 21-22-23 oktober. Een deta-vast constructie kan tot de mogelijkheden behoren. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging. Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd.
De Eisen
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP
Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie
Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht
Je hebt uitstekende vaardigheden om te kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken.
Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken.Je hebt minimaal mbo4 denk- en werkniveauJe hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRPJe bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de PublieksacademieJe hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierechtJe hebt uitstekende vaardigheden om te kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als EngelsJe bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur en bereid minimaal 1 avond per week te werken.Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.