Gemeente Hengelo
Max 67 p/u
Overijssel
8 uur p/w
Zorg en Welzijn
4de december, 2025
22ste december, 2025
Over Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Iedereen doet mee in Hengelo
De gemeente Hengelo wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn.
Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoeken we een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Je taken zijn onder andere:
Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken.
Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten.
Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking.
Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten.
Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.
Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen.
Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.
Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.
Je werkt nauw samen met de voorzitter, die je begeleiding geeft.
De Eisen
Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of een gemeente
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner in een raad/project.Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveauAantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of een gemeenteMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner in een raad/project.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarstukken
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamhedenAantoonbare werkervaring met het opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van social media kanalenAantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarstukkenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 18 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.