Waterschap Drents Overijsselse Delta
Geen max uurtarief
Overijssel
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de juli, 2025
17de juli, 2025
Wij zijn op zoek binnen onze afdeling Informatievoorziening naar een:
Documentair informatiebeheer
16 uur per week, sept tot en met dec 2025
Over de opdrachtgever
Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 700 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. Daarnaast werken wij mee aan diverse projecten in het buitenland. Spreekt dit aan, en ben je op zoek naar een leuke functie in de waterwereld. Stap in de waterwereld!
Over de afdeling
De afdeling Informatievoorziening is richtinggevend op het gebied van informatievoorziening, fungeert als waterschap brede informatiedienst en levert de benodigde ICT-voorzieningen in zowel kantoor- als procesautomatisering (IT & OT). De afdeling heeft een proactieve instelling om tijdig te kunnen inspelen op ontwikkelingen en technologieën op het tempo van verandering. Binnen de afdeling informatievoorziening bevindt zich de clusters ICT-infrastructuur, Applicatiebeheer, Procesautomatisering, Informatiebeheer en Informatieadvies.
Over de opdracht
Voor een omvangrijk archiefproject zoeken wij een nauwkeurige en ervaren documentair informatiebeheerder die tevens affiniteit heeft met informatiebeveiliging. Je werkt aan het herverpakken, controleren en aanvullen van waterschapsarchieven met een totale omvang van ruim 424 meter, inclusief losse stukken en dossiers. Daarnaast beoordeel je samen met specialisten de gevoeligheid van informatie met betrekking tot kritieke infrastructuur.
1. Archiefbewerking en -verpakking
(Her)verpakken van archieven in nieuwe, richtlijn-conforme archiefdozen.
Vervangen van beschadigde dossieromslagen en hechtmiddelen.
Controleren van volledigheid op basis van bestaande inventarissen.
Verwerken van losse stukken in een addendum (Word-document).
Verwerken van circa 30 meter losse stukken op locatie in Zwolle.
2. Tekeningenarchief
Overzetten van circa 100 dozen met tekeningen naar nieuwe archiefdozen.
3. Informatiebeveiliging
Beoordelen van een longlist met kritieke infrastructurele objecten (zoals sluizen, gemalen, RWZI’s) op actualiteit en gevoeligheid.
Samenwerken met een beveiligingsfunctionaris en vakinhoudelijk specialist.
De Eisen
Kennis van archiefrichtlijnen en omgang met overheidsarchieven.
Opleidingen zoals GA-I/BA, HBA, SOD I/II, VVA of HMDI zijn een pré.
Zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
Affiniteit met informatiebeveiliging is een pluspunt.Ervaring met archiefbewerking, bij voorkeur binnen de overheid.Kennis van archiefrichtlijnen en omgang met overheidsarchieven.Opleidingen zoals GA-I/BA, HBA, SOD I/II, VVA of HMDI zijn een pré.Zelfstandige werkhouding en oog voor detail.Affiniteit met informatiebeveiliging is een pluspunt.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.