Projectmanager Verbeteren digitale werkprocessen (Digitaal Fundament Toeslagen)

Belastingdienst (Utrecht)

image

Max 135 p/u

Utrecht

32 uur p/w

ICT Informatievoorziening

31ste mei, 2025

5de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdrachtomschrijving
Dienst Toeslagen vernieuwt haar digitale landschap met het programma Digitaal Fundament
Toeslagen (DFT). Eén van de initiatieven van het programma is verbeteren digitale
werkprocessen. Voor dit initiatief is een projectmanager nodig met aantoonbare kennis gericht op
zaakgerichtwerken binnen de overheid en uitvoeringsorganisaties. Het initiatief (project) is
momenteel in de verkenningsfase waarin een eerste proof-of-value reeds is gestart en ook andere
mogelijke oplossingen beproefd dienen te worden. Middels zaakgericht werken wil Toeslagen haar
werkprocessen verbeteren. In samenhang met de andere initiatieven binnen programma DFT
(zoals de nieuwe MijnOmgeving, het nieuwe Rekenhart (de besturing van processen) en Data &
Integratie waarbij een datagedreven architectuur vanuit burgerperspectief centraal staat)
Opdrachtomschrijving (vervolg)
De projectmanager heeft de taak om verschillende proeven te starten en te begeleiden en levert
een bijdrage aan de nieuwe visie op modern digitaal werken. Op basis van de opgedane ervaring
dient vervolgens een business case met advies en (deel)doelarchitectuur opgesteld te worden. De
projectmanager leunt daarbij op een kerngroep aan experts vanuit verschillende stakeholders
(business, architecten en interne IV-leverancier), een compacte stuurgroep en een brede
klankbordgroep.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
De projectmanager begeleidt het opstellen van de scenario’s en business case en de afstemming
en besluitvorming in de organisatie. Om zo met de business en ketenpartners tot een
voorkeursscenario te komen. De projectmanager heeft als taak om dit proces te begeleiden en
binnen de gestelde tijdslijnen af te ronden. Vervolgens zal na besluitvorming de vervolgfase op
basis van het gekozen scenario opgestart moeten worden door de projectmanager. Onderdeel
hiervan is het opstellen van de benodigde plannen en projectmanagementdocumentatie.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
Vanuit deze rol geef je hierbij leiding aan een multi-disciplinair team van 10 tot 15 collega’s. In
varierende samenstellingen geef je dagelijkse leiding aan dit team. Je stuurt op gemaakte
afspraken en gezamenlijke doelen. Daar waar nodig communiceer je over afwijkingen op de
bestaande plannen aan stakeholders en het betrokken management.

De Eisen
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde WO-opleiding en/of met minimaal 3 jaar werkervaring op strategisch niveau in de rol van project- of programmamanager of vergelijkbaar.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op snijvlak van business en IV en strategisch advisering aan business stakeholders.
De aangeboden kandidaat heeft ministern 5 jaar werkervaring met en ruime kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen.
De aangeboden kandidaat heeft minstens 3 jaar ervaring met het verbeteren van (digitale) werkprocessen en zaakgericht werken.De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde WO-opleiding en/of met minimaal 3 jaar werkervaring op strategisch niveau in de rol van project- of programmamanager of vergelijkbaar.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op snijvlak van business en IV en strategisch advisering aan business stakeholders.De aangeboden kandidaat heeft ministern 5 jaar werkervaring met en ruime kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen.De aangeboden kandidaat heeft minstens 3 jaar ervaring met het verbeteren van (digitale) werkprocessen en zaakgericht werken.
De Wensen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft projectmanagement en sturen op resultaten en planning.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in politieke omgevingen en complexe organisaties die in ketens (SAFE/scrum/agile) samenwerken
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen gericht op zaakgericht werken en samenhangende producten en manieren van werken
De mate waarin kandidaat ervaring heeft in adviserende en verbindende rollen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen complexe trajectenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft projectmanagement en sturen op resultaten en planning.De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in politieke omgevingen en complexe organisaties die in ketens (SAFE/scrum/agile) samenwerkenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen gericht op zaakgericht werken en samenhangende producten en manieren van werkenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft in adviserende en verbindende rollenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen complexe trajecten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 05-06-2025
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.