Beheerder AV middelen

De Connectie

image

Geen max tarief

Gelderland

36 uur p/w

Beheer Onderhoud

17de juni, 2025

30ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat het dagelijks beheer en de ondersteuning van audiovisuele middelen verzorgen binnen gemeentelijke locaties, inclusief het oplossen van technische storingen en klantgerichte ondersteuning op locatie.

Opdrachtomschrijving: Voor de ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren en klantgerichte Beheerder AV-middelen. In deze rol ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van audiovisuele middelen binnen diverse gemeentelijke locaties. Je werkzaamheden zijn gericht op het operationeel houden, beheren en ondersteunen van AV-systemen in onder andere vergaderruimtes, raadszalen, commissiekamers en bij narrowcasting. De inhuuraanvraag is vanwege piekwerkzaamheden de komende maanden en om vakanties van collega's op te vangen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Dagelijks beheer van AV-middelen binnen gemeentelijke gebouwen, waaronder:
- Narrowcasting-systemen;
- AV-installaties in raadszalen en commissiekamers;
- AV-voorzieningen in vergaderruimtes, inclusief Roombooker-panelen;
- Technisch beheer van audioapparatuur (zoals recorders) en bedieningssystemen;
- Inrichten en technisch beheren van mini computers (Next Unit of Computing) ten behoeve van Teams VC en vergadersystemen;
- Registratie en beheer van AV-componenten in Topdesk (CMDB);
- Oplossen van incidenten en technische storingen;
- Klantgerichte ondersteuning op locatie;
- Werken volgens planning, ook onder tijdsdruk.

Gevraagd profiel:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als AV-beheerder;
- Kennis van en ervaring met:
- Narrowcasting;
- (Technisch) beheer van audioapparatuur en AV-bedieningsmiddelen;
- Inrichting en technisch beheer van mini-PC’s (NUC’s);
- Topdesk (CMDB);
- Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
- Klantgericht, oplossingsgericht, proactief en flexibel;
- In staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken;
- In bezit van rijbewijs B in verband met werkzaamheden op verschillende locaties.

Locatie: Diverse gemeentelijke locaties, zoals Rheden (De Steeg), Renkum (Oosterbeek) en Arnhem (reisbereidheid vereist). Men kan gebruik maken van vervoersmiddelen van De Connectie / Arnhem, een eigen auto is dus niet nodig.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
– De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit kan blijken uit een diploma of relevante werkervaring.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als AV-beheerder of in een vergelijkbare functie, opgedaan in de periode vanaf 2020.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met:
– Narrowcasting-systemen;
– Technisch beheer van audioapparatuur (zoals recorders) en bedieningssystemen in vergaderomgevingen;
– Het inrichten en beheren van mini-PC’s (Next Unit of Computing) t.b.v. Teams VC en vergadersystemen.
– De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het gebruik van Topdesk, met name voor het registreren en beheren van AV-middelen (CMDB).
– De kandidaat is in het bezit van een geldig rijbewijs B.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AV-ondersteuning in raadszalen en/of commissiekamers of soortgelijke. Ervaring in deze context wordt gewaardeerd vanwege de specifieke technische en functionele eisen.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van gebruikers op locatie. Denk aan het begeleiden van vergaderingen, oplossen van storingen en ondersteunen bij het gebruik van AV-middelen.

**Competenties**
– Accuraat werken (5 punten)
– Klantgericht (5 punten)
– Oordeelsvorming (5 punten)
– Samenwerken (5 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 30-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.