Gemeente Weert
Geen max tarief
Limburg
24 uur p/w
Personeel en Organisatie
18de juni, 2025
25ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als Coördinator HR-administratie bijdragen aan een professionele HR-administratie, processen optimaliseren, medewerkers aansturen en ondersteunen, en het HR-systeem AFAS verder ontwikkelen binnen de gemeente Weert.
Introductietekst
Wil jij bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige HR-administratie binnen de gemeente Weert? Dan is dit jouw kans. Als Coördinator HR-administratie help je ons team tijdelijk vooruit in een belangrijke overgangsperiode. Je brengt structuur, verbetert processen, optimaliseert samenwerking en zet collega’s in hun kracht. Door jouw inzet blijft de kwaliteit van de administratieve personeelsprocessen en -systemen (AFAS) gewaarborgd en werken we aan continue optimalisatie. Enthousiast geworden? Lees snel verder!
We doen het samen!
Bij de Gemeente Weert werk je samen met en coördineer je een toegewijd team. Het team, verantwoordelijk voor HR-administratie, salarisadministratie en functioneel beheer, bestaat uit 5 collega’s. Het team kenmerkt zich door sterke betrokkenheid, loyaliteit en passie voor HR.
HR valt onder de afdeling Concernstaf. Je werkt nauw samen met de HR-manager. Samen zorgen we ervoor dat de Gemeente Weert een aantrekkelijke werkgever blijft en dat onze organisatie blijft groeien en ontwikkelen.
Jij maakt het verschil door:
- Het coachen en aansturen van medewerkers binnen de HR- en salarisadministratie en hen te ondersteunen in de onderlinge afstemming en samenwerking;
- HR-administratieprocessen te optimaliseren zodat kwaliteit en continuïteit gewaarborgd blijft, en de werkdruk beheersbaar;
- Voorstellen te doen het team zo in te richten zodat optimaal wordt aangesloten op de behoeften van de organisatie aangaande HR-administratie en vervangbaarheid is gewaarborgd;
- Bij te dragen aan het doorontwikkelen van het HR-systeem AFAS en implementatie van efficiënte werkprocessen.
De Eisen
– Aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan HR administraties
– Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen HR administraties
– Kennis van en ervaring met AFAS (pré)
– Ervaring binnen de (semi-)overheid
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!