Sociaal Economische Raad (SER)
Geen max tarief
Zuid-Holland
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
1ste juli, 2025
9de juli, 2025
In het kort: Je gaat gebruikers van het documentmanagementsysteem ondersteunen door vragen te beantwoorden, instructies en trainingen te geven, en te zorgen voor correcte dossiervorming en documentopslag volgens de geldende wet- en regelgeving.
Functioneel archief beheerder
Voor de afdeling Post en Archief (P&A) zijn wij op zoek naar een zelfstandige ervaren eerstelijns functioneel archief beheerder die op korte termijn beschikbaar is, waarbij we eerst voor een bepaalde periode starten met detachering en we vervolgens een dienstverband aangaan. De afdeling P&A valt onder het Facilitair Bedrijf, waarvan het Hoofd Facilitair Bedrijf de leidinggevende is.
Wat ga je doen
Je beantwoordt vragen van de gebruikers van het documentmanagementsysteem (DMS), M-Files, over het beheren en registeren van de digitale documenten en digitale dossiers in het DMS conform de Archiefwet en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Je bent het eerste aanspreekpunt over het DMS en de documenthuishouding, verstrekt informatie en geeft instructie en trainingen aan gebruikers en participeert in (deel)projecten. Je zorgt voor goede en volledige dossiervorming en documentopslag volgens de geldende selectielijst en Wet- en regelgeving, waaronder de van toepassing zijnde bewaar- en vernietigingstermijnen. Je monitort dit proces, ziet toe op het goed gebruik door gebruikers van het DMS, ondersteunt hen daarbij en spreekt hen erop aan als.
De Eisen
– Op korte termijn beschikbaar.
– Ervaring met het beantwoorden van vragen van gebruikers van het documentmanagementsysteem (DMS), M-Files, over het beheren en registreren van digitale documenten en digitale dossiers in het DMS conform de Archiefwet en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP).
– Eerste aanspreekpunt over het DMS en de documenthuishouding.
– In staat om informatie te verstrekken en instructie en trainingen te geven aan gebruikers.
– Deelname aan (deel)projecten.
– Zorgdragen voor goede en volledige dossiervorming en documentopslag volgens de geldende selectielijst en wet- en regelgeving, waaronder de van toepassing zijnde bewaar- en vernietigingstermijnen.
– Monitoren van het proces, toezien op goed gebruik door gebruikers van het DMS, ondersteuning bieden en gebruikers aanspreken op correct gebruik.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!