Gemeente Emmen
Geen max uurtarief
Drenthe
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Functieomschrijving: Managementassistent voor Teamleiders
Als Managementassistent voor Teamleiders speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket omvat onder andere:
Secretariële Werkzaamheden
Agendabeheer
Verzorgen van correspondentie
Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
Zorgdragen voor de logistieke planning
Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
Netwerkbeheer
Onderhouden van in- en externe contacten
Opbouwen van een netwerk
Kanalisatie van de in- en externe contacten van de teamleiders die je ondersteunt
Organisatorische Ondersteuning
Bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie (indien nodig)
Functie-eisen
Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
De Eisen
De Wensen
Ervaring als management assistent(e)
Gemeentelijke ervaringDe voorgestelde kandidaat isErvaring als management assistent(e)Gemeentelijke ervaring
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.